2.5 使用表

以下几节介绍如何打开、编辑表格视图及设置其格式：

2.5.1 在表中使用字段

可通过添加项目在表中插入数据。所有可用项目都列在专用编辑器左侧的数据来源选择面板中。

数据来源选择面板中提供了以下参数：

  • 字段，可作为列或组添加到表中。

  • 度量，包含数据值的专用字段。

    注：大多数度量在表格视图中显示 GUID，有些度量会显示度量值。

要将字段和度量中的项目作为列添加到表中，请执行以下操作：

  1. 在数据来源选择面板的字段或度量中，单击需要添加到表中的项目。

  2. 将选定的项目拖到布局区段上的列框中。

    选定的项目即会作为表中的列添加到视图中。

要从表中删除某个项目，请执行以下操作：

  • 在布局区段中，单击字段名称或度量名称旁边的 x。

汇总

您可以显示表中任一列的汇总数据。汇总数据可以采用各种形式的函数，例如：

  • 求和

  • 计数

  • 非重复计数

  • 平均

例如，在分发包大小列表按分发包类型分组的表中，您可以使用此函数来显示分发包大小的最小值、最大值、平均值或总和。

要在特定的列中添加汇总，请执行以下操作：

  • 在表中，右键单击您要计算其汇总值的列，然后选择添加汇总。

    汇总信息将添加到组标题，如果表中不包含组，则添加到列的底部。

要从特定的列中去除汇总，请执行以下操作：

  • 在表中，右键单击您要去除的汇总值所在的列，然后选择去除汇总。

要在所有列中添加或去除汇总，请执行以下操作：

  • 单击 ，然后选择详细数据。

列标签和标题标签

对于表格报告，您可以直接在专用编辑器中编辑列标签或标题标签。

要编辑列标签或标题标签，请执行以下操作：

  1. 在专用视图面板中，右键单击列或组标题。

  2. 单击编辑标签。

  3. 在文本框中，删除现有名称并指定新名称。

  4. 单击提交。

要删除列标签或标题标签，请执行以下操作：

  1. 在专用视图中，右键单击列或标题。

  2. 单击删除标签。

    删除某个标签后，该标签仍会显示在专用编辑器中，但不会显示在报告中。

要重新应用标签，请执行下列操作：

  1. 右键单击列或标题。

  2. 单击添加标签。

  3. 指定标签名称。

  4. 单击提交。

管理列大小和间距

您可以更改表中各列的大小，以便更有效地利用空间。

通过单击要调整的列的右端来选择该列。

要调整列的大小，请执行以下操作：

  1. 在专用视图面板中，选择要调整大小的列。

  2. 将光标移到该列的右端。

  3. 调整大小图标 () 显示后，单击并拖动该图标，直到将该列调整到所需的大小。

要更改列间的间距，请执行以下操作：

  1. 在数据来源选择面板中的度量下，单击分隔条。

  2. 将分隔条拖放到布局区段内列框中您要隔开的两个列名之间。

    表中会显示一个标有 的分隔条列。

    要去除分隔条，请右键单击分隔条列，然后选择从表中去除。

要使用分隔条来创建表边距，请执行以下操作：

  1. 在数据来源选择面板中，单击分隔条。

  2. 将分隔条拖到布局区段内的列框中。

  3. 将分隔条添加到表的右端。

对列重新排序

  1. 在专用视图面板中，右键单击您要移动的列。

  2. 单击右移或左移。

为表排序

在专用编辑器中，可按任一字段为表行排序。

  1. 单击

    排序面板即会显示。

  2. 要添加用作排序依据的字段，请在可用字段面板中双击所需项目，或者选择该项目然后单击 。

  3. 要进行排序，请选择一个或多个项目。

  4. 在排序面板中选择每个字段，然后单击移到最前面、上移、下移或移到最下面。

  5. 要从排序依据面板中去除某个项目，请选择相应字段，然后单击 。

  6. 单击确定。表中会显示按选定字段排序的行。

您还可以使用以下方法为表排序：

  • 在数据来源选择面板的字段部分右键单击某个字段，然后单击用于排序。在此情况下，表会按表中不包含的字段排序；您必须注意标题中的排序字段。

  • 在专用视图面板的画布上右键单击某个列标题，然后单击用于排序。

    注：如果某个列已被使用，而您想要停止使用它或更改排序，请右键单击该列，然后单击更改排序。

添加标题

  1. 在表的上方，选择单击以添加标题。

  2. 在文本框中指定标题。

更改数据格式

您可以更改包含数字数据（例如日期和分发包大小）的列的格式。

  1. 在专用视图中，右键单击您要更改其数据格式的列。

  2. 单击更改数据格式。

  3. 选择要使用的格式。

    根据列中包含的数值数据类型，这些选项会有所不同。

更改数据来源

必须为表选择新的数据来源。在选择新主题或域之前，请务必保存所有视图数据和格式。如果您浏览到其他页面，对视图所做的所有更改也会丢失。

  1. 在数据来源选择面板的顶部，单击 ，然后选择更改来源。

  2. 选择其他主题或域连接。

  3. 单击表应用新的数据来源。

控制数据集

可以使用网格细节选择器来控制网格中显示的数据。网格细节选择器包含以下选项：

  • 详细数据，仅显示表细节。

  • 总计数据，仅显示表总计。

  • 细节和总计，显示单个表的细节以及表总计。

要更改显示的表细节，请执行以下操作：

  1. 将光标放在 上。

  2. 选择要应用于表的选项。

    专用编辑器将根据请求显示数据。