2.6 使用图表

专用图表可让您以灵活的交互方式浏览图形化的数据。您可以针对行与列选择不同的聚合级别,将列中的字段切换到行中,透视整个图表,隐藏图表值,以及缩放图表以查看图表细节。

以下几节介绍了如何查看、编辑专用图表及设置其格式。使用图表时的许多相关任务与使用表和交叉表时的任务相同。

2.6.1 在图表中使用字段和度量

要查看图表,必须至少添加一个度量。在将任何度量添加到图表之前,专用编辑器会显示一个包含单个项的占位符。当您添加度量时,编辑器将显示图表中每个度量的总计。

最初的显示内容只会反映您添加的度量;当您添加项目或维度时,显示内容不会更改。例如,对于添加到条形图中的每个度量,不管您添加多少个项目,您都会看到一个包含该度量总计值的条形。您可以添加、去除和排列度量与字段,不必等待显示内容更新。添加所需的字段和度量后,可以使用右侧的滑块来选择详细程度。

所有可用字段将作为标准字段度量列在数据选择面板中。

  • 标准字段可添加到列或行中。

  • 度量包含汇总值。度量通常是数值字段,用于确定条形的长度、饼块的大小、点的位置(在折线图中)和区域的高度。度量可添加到行或列中。但是,它们必须在同一目标中。可以将一个或多个度量作为列或行添加到图表中。但是,在同一图表中,不能将一个度量用作一列,将另一个度量用作一行。

创建图表时,请确保以层次结构的形式排列行组与列组,并将层次结构中层次最高的成员放在左侧。

要将字段或度量添加到行或列中,请执行以下操作:

  1. 数据选择面板中,选择要作为组添加到图表中的项目。

  2. 将选定的项目拖到布局区段内的框中。

更改度量的汇总函数

可以通过更改度量的汇总函数来获取数据的新视图。例如,从“求和”更改为“平均值”。

要为度量选择新的汇总函数,请执行以下操作:

  1. 在布局区段中右键单击该度量,然后单击更改汇总函数

  2. 级联子菜单中选择函数。

    视图随即使用新的汇总函数更新。

2.6.2 选择图表类型

下面是表示信息的图表类型:

  • 柱形图

  • 条形图

  • 折线图

  • 面积图

  • 饼图

默认情况下,专用编辑器会创建柱形图。您随时可以选择不同的图表类型。

要选择新的图表类型,请执行以下操作:

  1. 专用视图面板中,单击 图标。

  2. 选择要使用的图表类型。

    选定的图表类型带有蓝色外框。

下表描述了可用的图表类型:

图标

描述

柱形图

柱形图:以各个柱形来描绘某个组的多个度量。

堆积柱形图:以单个柱形的不同组成部分来描绘某个组的多个度量,柱形的大小反映该组的聚合值。

百分比柱形图:以大小固定的单个柱形的不同组成部分来描绘某个组的多个度量。

条形图

条形图:以各个条形来描绘某个组的多个度量。

堆积条形图:以单个条形的不同组成部分来描绘某个组的多个度量,条形的大小反映该组的聚合值。

百分比条形图:以大小固定的单个条形的不同组成部分来描绘某个组的多个度量。

折线图

折线图:显示以直线连接的数据点。

样条图:显示以拟合曲线连接的数据点。

面积图

与折线图相比,面积图强调数量而不是趋势。

面积图:显示以直线连接的数据点并在线条下面填充颜色;组将显示为透明覆盖层。

堆积面积图:显示以直线连接的数据点并在线条下面填充纯色;组将显示为垂直排列的纯色区域,并逐个堆叠。

百分比面积图:显示以直线连接的数据点并在线条下面填充纯色;组将显示为某个大小固定的区域的组成部分,并以逐个堆叠的形式垂直排列。

面积样条图:显示以拟合曲线连接的数据点并在线条下面填充颜色;组将显示为透明覆盖层。

饼图

饼图:以圆的扇形显示某个组的多个度量。

2.6.3 与图表交互

创建图表类型的视图后,您可以使用交互功能(例如,轻拂图表的某个区域以放大,或者单击图例以隐藏组的成员)来浏览数据。

缩放

通过缩放可以更细致地查看图表的较小区域。当图表底部的标签难以看清时(因为系统只会显示对应于选定区域的标签),缩放也很有用。

注:缩放结果无法保存为专用视图或报告的一部分。当您保存专用视图或者从专用视图创建报告时,缩放会自动重设置为显示整个图表。

要放大图表的某个区域,请执行以下操作:

  • 单击并拖动您要放大的区域,或轻拂该区域。当您拖动或轻拂时,浅蓝色区域表示选定的区域。视图中会放大选定的区域。

要在缩放后查看整个图表,请执行以下操作:

  • 单击画布右上角的重设置缩放

隐藏组成员

使用图表下方的图例可以隐藏或查看组成员。

  1. 要隐藏某个组成员,请在图表中单击相应的成员名称。该成员将从图表中去除,并且图例将会灰显。

  2. 要查看已隐藏的组成员,请单击该成员的灰显图例。

    注:隐藏的成员无法保存为专用视图的一部分。当您保存专用视图或者从专用视图创建报告时,图表会自动重设置为显示所有成员。