2.4 调度报告

以下各节中的信息可帮助您安排报告：

2.4.1 安排和运行报告

您可以设置作业、作业的运行时间及其运行频率。

  1. 在主页上，单击查看报告，或者单击查看 > 储存库。

  2. 右键单击报告名称，然后选择日程安排。

  3. 单击安排作业显示日程安排器面板。

  4. 在作业名称字段中指定作业的名称，例如“每周报告”。说明为可选项。

  5. 设置以下日程安排属性：

    • 启动作业：选择下列选项之一：

      • 立即：完成设置后立即启动作业。

      • 在特定日期：在将来的某个时间启动作业。单击日历 图标，并选择将来的启动日期和时间。要设置作业的运行时间，请在日历底部单击小时和分钟。

    • 时区：指定日程安排的时区。默认时区是服务器的时区，即您登录时进入的时区。如果您处于不同的时区，请相应地设置此字段。

    • 重复：选择下列设置之一：

      • 无：报告运行一次。

      • 简单：每小时、每日或每周重复作业一次。

      • 日历：按星期日期或月份日期重复作业。

        如果您选择简单或日历，更多字段将会显示。有关详细信息，请参见部分 2.4.4, 简单选项和日历选项。

  6. 单击保存。

  7. （视情况而定）如果要安排的报告包含输入控件，则系统会提示您输入数据。

    如果有任何已保存的值，这些值将显示在设置参数值面板顶部的下拉列表中。在使用保存的值下拉列表中，可以设置针对所安排报告定义的输入控件。可以针对安排的报告设置输入值，然后单击保存当前值以保存输入值。

  8. 选择一组保存的值或者设置输入控件，然后单击保存。

  9. 在输出设置面板中设置输出选项。

    有关详细信息，请参见部分 2.4.2, 输出选项。

  10. 单击保存。

    作业即会显示在“安排的作业”列表中，如步骤 2 中所示。

  11. 单击立即运行在后台运行报告。

2.4.2 输出选项

在输出细节面板中可以更改输出设置。必须先设置作业，然后再设置输出选项。

有关信息，请参见部分 2.4.1, 安排和运行报告。

在输出细节面板中，可以更改以下设置：

  • 基本输出文件名：指定作业文件的名称。

  • 输出说明：（可选）指定作业文件的说明。

  • 输出格式：选择用于保存作业文件的格式。如果您选择了多种格式，则每种格式将在储存库中储存为独立的文件，并作为独立的文件附加到电子邮件通知中。

  • 输出区域设置：选择用于生成报告的区域设置。

    报告必须支持相应的区域设置，例如，基于包含语言分发包的域的报告。

  • 收件人：指定电子邮件通知的电子邮件地址。

  • 主题：指定电子邮件通知的主题。

  • 讯息：指定电子邮件通知的讯息。

  • 附加文件：选择此选项可将报告输出随电子邮件通知发送。

  • 跳过空报告：选择此选项可防止服务器在报告执行失败时，向电子邮件通知附加空的报告输出文件。

  • 输出位置：浏览到要用于保存报告的文件夹。您必须对该文件夹拥有写入许可权限。

  • 顺序文件名：选择此选项可在作业创建的文件名后面追加时间戳。在输出重复性作业时，或者在生成必须为输出标上日期的时间敏感型报告时，此选项十分有用。如果使用了时间戳，文件名输出将是 <基本名称>-<时间戳>.<扩展名>。

  • 时间戳模式：时间戳的可选模式。报告输出文件的有效模式只能包含字母、数字、连接号、下划线和句点。默认模式为 yyyyMMddHHmm。例如，201307030601。

  • 重写文件：选择此选项可将旧的输出文件重写为新文件。未使用顺序文件名，或者指定了可能导致文件名相同的时间戳模式时，此选项将十分有用。

2.4.3 查看已安排作业列表

安排的作业显示在储存库面板中，旁边带有 图标。用户可以查看他们定义的作业；管理员可以查看所有用户定义的作业。

  1. 在主页上，单击查看报告。

  2. 右键单击报告，然后选择日程安排。

    已安排作业的列表即会显示。

安排的作业面板会显示作业的 ID、创建作业的拥有者，以及作业的状态。作业状态包括：

  • 正常：作业已安排。

  • 正在运行：服务器正在生成报告。

  • 完成：服务器已运行完作业，并已将输出文件放入储存库。

  • 错误：日程安排器在安排或触发作业时遇到错误。这不包括作业已成功触发，但在其运行期间发生错误的情况。

  • 未知：日程安排器在触发的作业中遇到错误。

安排的作业面板包含以下选项：

  • 编辑：您可以编辑安排的作业并保存更改。

  • 去除：您可以删除安排的作业。

    当服务器收到一个删除运行中作业的请求时，会先运行完该作业，然后再将它删除。

通过安排的作业面板可以执行以下任务：

  • 单击后退返回到报告列表。

  • 单击安排作业定义新作业。

  • 单击立即运行在后台运行报告，同时在服务器上继续操作。

  • 单击刷新列表查看最新的作业。

2.4.4 简单选项和日历选项

要定期自动运行报告，请在“设置作业”页面中选择简单或日历重复模式：

  • 简单重复模式会每小时、每日或每周定期运行作业。

  • 日历重复模式涉及到更多设置：当天的时间、星期日期、月份日期和年中月份。

简单重复模式的选项包括：

  • 重复间隔：设置运行作业的间隔时间，以分钟、小时、天或周为单位。

  • 无限期运行：一直运行作业，直到您将其删除。

  • 按设置的次数运行：将作业运行指定的次数。

  • 运行到指定的日期：在到达指定的日期之前一直运行作业。单击 选择日期。

  • 节假日：节假日日历用于指定不运行安排的报告的日期列表。每次只能选择一个节假日日历。

日历重复模式的选项包括：

  • 月：运行报告的月份。

  • 日：运行报告的日期。

    • 每天

    • 星期日期

    • 月份日期：输入日期或日期范围，以逗号分隔。例如 1, 15。

  • 时间：当天应运行作业的时间，以分钟和小时表示。小时采用 24 小时制。

    也可以输入多个分钟、小时和范围，以逗号分隔。例如，如果为分钟指定 0、15、30 和 45，为小时指定 9-17，则会从上午 9:00 到下午 5:45，每隔 15 分钟运行一次报告。如果输入星号 (*)，则会每隔一分钟或一小时运行一次作业。

  • 重复到：该日历重复模式会在到达指定的日期之前一直运行作业。单击 选择日期。

  • 节假日：节假日日历用于指定不运行安排的报告的日期列表。每次只能选择一个节假日日历。

2.4.5 在后台运行作业

在后台运行作业会生成一个报告，此行为可能不会影响服务器的性能。作业完成后，您可以将报告导出为任意格式，并将其保存到储存库。您可以通过电子邮件发送生成的报告，与其他人共享该报告。

在后台运行作业相当于将报告安排为立即运行。

  1. 在主页上，单击查看报告。

  2. 右键单击报告，然后选择在后台运行。

    如果运行的报告包含输入控件或过滤器，则系统会提示您输入数据。

  3. 选择一组保存的值或者逐个设置字段，然后单击“下一步”。

  4. 在设置输出选项面板中指定细节，然后单击提交。有关输出选项，请参见部分 2.4.2, 输出选项。

  5. 单击保存。

    报告将立即运行。