當您依 設定報告 中所述的完成報告的設定後，您便可以執行以下所描述的報告任務。當執行這些任務時，您可以使用 Novell 定義報告型錄或您設計的自定報告型錄。
只有當您使用的報告型錄是使用「Novell 定義 NDS 報告」資料來源時，才適用以下的第一項任務。
在您將用以產生報告的「報告型錄」物件上按一下滑鼠右鍵 > 按一下「內容」。
在「識別資料」頁上，按一下「報告網路位置」欄位旁的瀏覽按鈕 > 選取將在報告網路位置頂端的 eDirectory 容器 > 按一下「確定」。
選取要報告整個網路樹的網路樹物件。(這是預設值。)在選定容器下的所有物件，都將包含在您的報告中。
按一下「內容」對話方塊中的「確定」。
您設定的報告網路位置，對使用此報告型錄而產生的所有報告將仍然有效，除非您使用此同一程序再次將它變更。
在包含您要使用之報告格式的「報告型錄」物件上按一下滑鼠右鍵 > 按一下「產生報告」。
選取要使用的報告格式和查詢。
按一下「說明」以顯示詳細資料。
按一下「確定」。
在產生報告時會出現一個狀態方塊。在產生完報告後，該報告會出現在「檢視報告」視窗中 (這可能需要花一點時間)。然後您便可以如下所述的列印、儲存、或輸出報告。
如上面所述產生報告。
在「檢視報告」視窗的工具列上，按一下「列印」。
選取所需的列印選項。
按一下「確定」。
如上面所述產生報告。
在「檢視報告」視窗的工具列上，按一下「儲存」。
輸入報告的名稱，或選取之前儲存的報告將它覆寫。
按一下「說明」以顯示詳細資料。
按一下「儲存」。
如上面所述產生報告。
在「檢視報告」視窗的工具列上，按一下「輸出報告」。
選取要輸出的檔案名稱、路徑、和格式。
按一下「說明」以顯示詳細資料。
按一下「確定」。
在之前用以產生報告的報告型錄物件上按一下滑鼠右鍵 > 按一下「開啟報告」。
選取用以產生報告的格式。
在「可用的報告」下，選取報告。
按一下「確定」。
在您將用以產生報告的「報告型錄」物件上按一下滑鼠右鍵 > 按一下「內容」。
在「查詢」頁上，選取您將用以產生報告的格式。
根據「可用的查詢」下所列出的內容，執行適當的動作：
| 可用的查詢 | 動作 |
|---|---|
僅列出預設的查詢 |
按一下「新增」。 蛁砩: 您無法在此頁面上自定預設查詢。若要自定查詢，請參閱 設計自定報告。 |
列出額外 (非預設) 查詢 |
選取您要自定的查詢 > 按一下「開啟舊檔」。 |
在查詢建立對話方塊中，指定您要用以產生報告的資料選取標準。
按一下「說明」以顯示詳細資料。
(選擇性) 按一下「產生報告」，即立即使用您指定的標準來產生報告。
在檢視報告後，請關閉「檢視報告」視窗，並依需要進一步修改查詢。
當您滿意所指定的資料選取標準後，請按一下查詢建立對話方塊中的「確定」。