4.6 使用 Filr Desktop 主控台

4.6.1 變更您的 Filr 帳戶資訊

當您是第一次設定 Filr Desktop 應用程式時,請指定您的帳戶資訊和 Filr 伺服器資訊。您可在完成初始組態後隨時變更資訊:

  1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示, 然後按一下「開啟 Filr 主控台」。

  2. 在 Desktop 主控台中,按一下「帳戶」。

  3. 指定下列資訊:

    使用者名稱: 指定登入 Filr 網站時使用的 Filr 使用者名稱。

    密碼: 指定登入 Filr 網站時使用的 Filr 密碼。

    記住密碼: 選取此選項即可讓 Filr Desktop 應用程式記住您的密碼。(此選項可由 Filr 管理員停用)。

    伺服器 URL: 指定您想將檔案同步化至電腦的所在 Filr 網站 URL。例如:https://Filr.mycompany.com

  4. 按一下「套用」

4.6.2 了解及檢視您的資料配額

您可由 Filr 管理員啟用資料配額,以限制 Filr 網站上的資料儲存數量。

如果您已在 Filr 網站上啟用資料配額,請確定您瞭解資料配額相關計數、現有的各種資料配額,以及如何檢視目前的資料使用率,才能得知是否已達分配的資料配額。如果已達到分配的配額,則 Filr 可讓您清除先前已刪除的檔案和附件。

瞭解資料配額

資料配額可限制個別使用者能夠新增至 Filr 網站的資料數量。位於「網路資料夾」(包含主目錄) 的檔案並不會列入資料配額計數。

檢視資料配額

資料配額在 Filr 網站上並不一定會處於使用中。如果您無法如本節所述檢視資料配額,表示 Filr 管理員尚未限制您可新增至 Filr 網站的資料數量。

您可直接從桌面應用程式來檢視資料配額:

  1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示, 然後按一下「開啟 Filr 主控台」。

  2. 在 Desktop 主控台中,按一下「帳戶」。

    此時會顯示您的資料配額,以及目前使用量。同時也會顯示檔案大小上限,這是您能夠上載至 Filr 網站的最大檔案大小。

如需詳細資訊,請參閱《Filr 3.4:使用者存取指南》中的「管理您的資料配額」

4.6.3 瞭解並解析同步問題

您可透過「Filr 主控台」的「等待中的動作」區段,解析大部分的同步問題。如果問題需要進一步調查,則您可檢查桌面記錄。

瞭解等待中的動作

您可能發生由下列其中一個圖示代表的任何同步問題:

:發生上載錯誤。

:發生上載警告。

:發生下載錯誤。

:發生下載警告。

:發生上載和下載錯誤。

:發生上載和下載警告。

:用戶端尚未嘗試上載或下載檔案。

如果您不確定文件無法下載或上載的原因,請檢視最近的活動,如同檢視最近的活動所述。

4.6.4 檢視最近的活動

您可檢視最近在 Filr Desktop 應用程式中發生的活動。例如,您可以看到 Filr 資料夾同步的日期和時間、已修改的檔案以及您可能發生的任何同步問題的相關資訊。

檢視最近的活動:

  1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示, 然後按一下「開啟 Filr 主控台」。

  2. 按一下「最近的活動」

4.6.5 檢視系統警示

Filr Desktop 應用程式可能會向您發出各種必要警告,例如新的軟體更新、密碼已過期、伺服器停機時間等等。

當顯示可用的系統警示時,則此資訊圖示 會在「Filr」圖示 上方閃爍。

檢視系統警示:

  1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示, 然後按一下「開啟 Filr 主控台」。

  2. 按一下「系統警示」