您可與內部和外部使用者共享資料夾和檔案。
共享資料夾和檔案:
導覽至您要共享的資料夾或導覽至包含您要共享之檔案的資料夾。
假使您有進行共享的權限,您就可以共享「我的檔案」 、「與我共享」 、「由我共享」 索引標籤或「網路資料夾」 區域中的資料夾和檔案。
選取一或多個要共享的檔案和資料夾,然後按一下「共享」>「共享」。
或
按一下您要共享的檔案或資料夾旁的下拉式箭頭 , 然後按一下「共享檔案」或「共享資料夾」。
此時會顯示「共享」對話方塊。
您可以與內部 Filr 使用者、外部使用者和公眾共享:
若要與內部 Filr 使用者共享,請開始輸入想要與其共享資料夾之使用者或群組的名稱 然後在下拉式清單中顯示檔案時按一下其名稱。
若要與組織的外部使用者共享,請指定使用者的電子郵件地址,然後按 Enter 鍵。
或
按一下「外部使用者」圖示 , 然後指定使用者的電子郵件地址,接著按一下「確定」。
您的 Filr 管理員必須啟用此功能。若要查看您是否擁有與外部使用者共享的權限,將游標停在輸入欄位旁的「資訊」圖示 上。
如需關於與外部使用者共享的詳細資訊,請參閱與組織外部人員共享。
若要與公眾共享,請按一下「共享」對話方塊右上角中的「設為公用」。
沒有 Filr 使用者帳戶的使用者可以來訪使用者的身分進入 Filr 網站 (如從網頁瀏覽器存取 Filr中所述),並可檢視已與公眾共享的所有項目。
外部使用者沒有存取權限來檢視已與公眾共享的項目。若要讓外部使用者可檢視已與公眾共享的項目,他們必須以來訪使用者的身分登入 Filr 網站。
您的 Filr 管理員必須啟用此功能。若要查看您是否擁有與公眾共享的權限,將游標停在輸入欄位旁的「資訊」圖示 上。
若要快速與許多使用者共享,您可從其中一個位置複製使用者電子郵件位址,然後將其貼入至「共享」對話方塊上的「新增使用者、群組或電子郵件地址」欄位。
您可輸入內部或外部使用者的電子郵件位址,並以逗號 (,) 或空格分隔。
在「共享對象」欄中,按一下您要修改其共享設定的使用者或群組名稱。您可以選取多位使用者,並同步修改共享設定。
您最近加入至「共享對象」欄的使用者共享設定就會顯示。
選取想要授予使用者或群組的共享存取權限 (請參閱了解共享存取權限)。
附註:當與公眾共享或分配「檔案連結」時,您無法指定共享存取權限。
在「允許重新共享」區段中,選取您是否允許他們能夠與內部使用者、外部使用者、公眾或經由「檔案連結」共享。
在「過期日期」欄位中,從下列選項中選取:
從未: 共享永不過期。
當天: 選取希望讓權限過期的指定日期。
權限在您選取當日開始時過期。
之後: 指定權限維持有效的天數。每天會以 24 小時計算,從您設定過期的時間起算。
預設共享過期日設為 30 天。
若要在共享中包括個人記事,請在「記事」欄位中指定記事。
僅有共享對象使用者和群組才可讀取記事。
共享記事長度不可超過 255 個字元。
從以下通知選項中進行選取:
所有收件者: 針對共享清單中的所有收件者傳送通知。
僅新增的收件者: 僅針對新增至共享清單的收件者傳送通知。
新增與修改的收件者: 僅會通知新增收件者以及您修改其共享權限的收件者。
無: 不會傳送通知。
通知包含下列資訊:
按一下「共享存取權限報告」以檢視被共享者的共享存取權限詳細資料。
存取權限報告會顯示下列資訊:
使用者︰ 存取共享的使用者名稱
IP 位址︰ 用來存取共享的設備 IP 位址
首次存取時間: 首次存取共享時的日期、時間和時區。再次存取共享時,未收到任何資訊。
群組︰ 如果使用者已共享至群組,則會顯示使用者所屬的群組名稱。
當被共享者存取共享時,共享者會收到附有存取詳細資料的電子郵件通知。滿足下列條件時,每個共享會產生一份報告:
使用者擁有 Filr 3.4 進階版授權
透過 Filr 3.4 或更新版本共享檔案或資料夾
按一下「確定」。