您可使用 Filr 的「搜尋」功能,探查適用於特定主題的相關資訊。
若要快速過濾資料夾或區域中的資訊,請輸入部分單字或片語,即可過濾清單,如過濾資料夾清單中所述。
如需關於如何在 Filr Mobile 應用程式中執行搜尋的資訊,請參閱「Filr Mobile 應用程式快速入門」。
您在 Filr 中執行搜尋時,Filr 會搜尋下列內容:
資料夾名稱
檔案名稱與檔案內容
檔案備註
網路資料夾
依預設會搜尋檔案名稱。根據 Filr 管理員設定的組態設定而異,系統並不一定會搜尋檔案內容。
如果您有檢視檔案的存取權限,但沒有檢視檔案所屬資料夾的存取權限,檔案就不會列在搜尋結果中。
下列主題說明如何使用「搜尋」功能:
搜尋特定區域 (例如「我的檔案」、「網路資料夾」或「與我共享」):
執行站台內搜尋,如搜尋整個站台中所述。
在搜尋結果頁面上的「搜尋」欄位中,指定想要搜尋的內容。
選取下列其中一個選項:
搜尋整個站台: 搜尋整個站台。若您只想執行站台內搜尋,則系統會預先選取此選項。
搜尋我的檔案: 僅搜尋位於「我的檔案」區域的檔案和資料夾。
搜尋網路資料夾: 僅搜尋位於「網路資料夾」區域,且您具有存取權限的檔案和資料夾。
搜尋與我共享: 僅搜尋位於「與我共享」區域的檔案和資料夾。
搜尋由我共享: 僅搜尋位於「由我共享」區域的檔案和資料夾。
搜尋目前資料夾: 僅搜尋位於目前資料夾中的檔案和資料夾。選取「包括子檔案夾」,同時搜尋目前資料夾中的子資料夾。
按一下「搜尋」。
Filr 可讓您透過各種方式來縮小搜尋範圍。您在網頁瀏覽器或行動裝置上搜尋 Filr 時,可使用下表所述的萬用字元和運算子。
表 2-1 支援搜尋的運算子和萬用字元
搜尋功能 |
功能 |
範例 |
---|---|---|
在兩個字詞之間使用「AND」、「OR」和「NOT」 |
使用兩個字詞或片語來搜尋 Filr 檔案時,可利用下列運算子指定搜尋條件:
當您未在兩個字詞之間指定運算子時,Filr 預設會使用「AND」。 |
sales NOT figure 會搜尋包含字詞「sales」但不包含字詞「figure」的 Filr 檔案。 |
以雙引號括住一個片語 |
將數個單字結合起來組成片語。 |
"marketing meeting notes" |
欄位名稱後跟一個冒號,其後再跟包含日期範圍的括弧 |
搜尋包含特定日期範圍內之值的特定欄位。 您可以搜尋的欄位:
|
_creationDate:{20110503* TO 20130608*} 會搜尋其 _creationDate 欄位包含介於 5/3/2011 與 6/8/2013 間之值的所有檔案。如果不想在搜尋中包含開始與結束日期,可以使用大括弧,如上例所示。或者,如果要包含指定的開始與結束日期,可以使用方括弧。 例如,_creationDate:[20110503* TO 20130608*] 會搜尋其 _creationDate 欄位包含 5/3/2011 或介於 5/3/2011 與 6/8/2013 間之值的所有檔案。 |
單字片段後跟星號 (*) |
搜尋以您指定的單字片段開頭的單字。 不能將星號置於單字片段的前面。 |
work* 會搜尋「workspace」和「workshop」等單字。 *space 並不會搜尋以「space」結尾的單字,例如「workspace」。 |
問號 (?) 做為任何單一字元的取代符號 |
取代搜尋中的任何單一字元。您可以使用多個問號取代多個字元。 不能使用問號做為搜尋中的第一個字元。 |
t??e 會傳回所有包含「true」、「tree」等單字的結果。 |
字詞後跟波狀符號 (~) |
搜尋與某個單字大約相符的項目。 |
roam~ 會尋找例如「foam」和「roams」的相符項。 |
一組單字後跟波狀符號 (~),其後再跟一個數字 |
搜尋您所指定之單字相距一定距離的例項。 |
"marketing notes"~5 會搜尋「marketing」與「notes」相隔不超過 5 個單字的例項。 |
字詞後跟隨插入符號 (^) |
當您要搜尋的字詞是由兩個以上的單字組成時,則在其中一個單字後方使用插入號 (^) 可賦予該單字較高的相關性 (如此在搜尋結果中將優先顯示包含較多該單字的檔案)。在插入號後加上數字可對該單字指定更高的相關性。 依預設,相關性因數為 1。例如,sales 與 sales^1 相同。 |
sales^ figure 會尋找符合「sales」與「figure」的項目,並賦予字詞「sales」較高的相關性 (在搜尋結果中將優先顯示包含較多「sales」字詞的檔案)。若要指定更高的相關性,sales^2 高於 sales^,sales^3 高於 sales^2,依此類推。 您還可以對片語指定相關性。例如,"sales figure"^2 "marketing figure" |
單字前加減號 (-) |
在搜尋中排除單字。 |
-tree 會排除包含「tree」、「Tree」、「TREE」字串的所有項目。 |
欄位名稱後跟一個冒號,其後再跟您要搜尋的內容 |
搜尋特定欄位。搜尋特定欄位時,必須搜尋該欄位的資料名稱。資料名稱與介面中顯示的實際名稱相似。 您可以搜尋的欄位:
搜尋特定欄位時,欄位名稱會一律區分大小寫。例如,當您搜尋 _fileName 欄位時,則必須輸入 _fileName 而非 _filename。 |
title:會議會尋找檔案「標題」欄位中單字「會議」的例項。 emailAddress:jchavez* 會尋找「電子郵件地址」欄位中的「jchavez」例項。 |
附註:本區段只適用英文。執行搜尋時不會移除英文以外語言的常用單字。
Filr 在您執行搜尋時會排除不具實際意義的常用單字。搜尋時不予辨識的單字如下:a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, such, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will。
這也包括使用引號執行搜尋。例如,若使用引號來搜尋 “sell the products”,則會傳回下列所有項目:“sell their products”、“sell with products”、“sell the products” 等等。不過,其不會傳回 “sell products.”。
Filr 會將底線 (_) 字元視為斷詞符號。例如,若您在「搜尋」欄位中輸入 market_analysis,則 Filr 會傳回具有 market 和 analysis 的項目。若您希望 Filr 僅傳回具有完整名稱 market_analysis 的項目,則必須使用引號來括住此名稱 (“market_analysis”)。