4.5 在網際網路上發佈個人行事曆

您可以選擇將個人行事曆或空閒/忙碌排程發佈到網際網路。將個人行事曆發佈到網際網路後,網際網路上的任何人都可以檢視該行事曆。當您發佈個人行事曆時,它會發佈到系統的「行事曆發佈主機」。如需「行事曆發佈主機」的更多資訊,請諮詢 GroupWise 管理員。

GroupWise 管理員可以啟用和停用個人行事曆發佈功能。如果 GroupWise 管理員已停用個人行事曆發佈功能,GroupWise 用戶端中便不會顯示此選項。

4.5.1 發佈個人行事曆

您不能發佈主 GroupWise 行事曆,只能發佈個人或共用行事曆。

附註:發佈的行事曆會顯示為網址的一部分,以用於識別。行事曆名稱中不應使用「!」、「@」、「#」、「{」等特殊字元,因為這些字元會造成行事曆在「行事曆發佈主機」中顯示不正確。

  1. 在「行事曆資料夾清單」中,於您要發佈的行事曆上按一下滑鼠右鍵,然後按一下「發佈」

  2. 選取「發佈」

  3. 選取期間。

    選取「整個行事曆」以傳遞整個行事曆。

    選取「之前」以傳遞部份行事曆。如果選取「之前」,則必須指定傳遞的日期範圍。

  4. 選取「包括私用項目」以包含私用項目。

  5. 若要向某人傳遞指向已發佈行事曆的連結,請按一下「傳遞發佈連結」

    如果按一下「傳遞發佈連結」,會開啟帶有一個連結的新電子郵件訊息。選取郵件的收件者,然後按一下「傳遞」

  6. 按一下「儲存」,然後按一下「關閉」

4.5.2 修改已發佈行事曆的設定

  1. 在「資料夾清單」中,於已發佈的行事曆上按一下滑鼠右鍵,然後按一下「發佈」

  2. 修改發佈選項。

    如需詳細資訊,請參閱發佈個人行事曆中的步驟 3步驟 5

  3. 按一下「儲存」,然後按一下「關閉」

4.5.3 取消發佈行事曆

取消發佈行事曆時,已發佈的行事曆將不再顯示於「行事曆發佈主機」上的已發佈行事曆清單中。如果有人訂閱了您的行事曆,他們將不再收到您行事曆的更新,可能還會收到錯誤訊息。

  1. 在「資料夾清單」中,於已發佈的行事曆上按一下滑鼠右鍵,然後按一下「發佈」

  2. 不選「發佈」,按一下「儲存」,然後按一下「關閉」

4.5.4 發佈空閒/忙碌排程

您可以發佈 GroupWise 中的空閒/忙碌資訊,以便供其他使用者存取。其他 GroupWise 使用者或任何可以接受 .ifb 檔案類型的使用者都可以存取該空閒/忙碌資訊。

  1. 在 WebAccess 主頁面中按一下「選項」圖示 ,然後按一下「選項」

  2. 請按一下「行事曆」索引標籤。

  3. 選取「發佈我的空閒/忙碌資訊」

  4. 按一下「傳遞空閒/忙碌發佈位置」

    如果按一下「傳遞空閒/忙碌發佈位置」,會開啟帶有一個連結的新電子郵件訊息。選取郵件的收件者,然後按一下「傳遞」

  5. 按一下「儲存」,然後按一下「關閉」