3.2 排程約會

使用約會可對特定日期的時間區塊進行排程。約會可以包含他人，也可僅限於您自己。

3.2.1 排程與他人的約會

  1. 在「行事曆」中，點選 ，然後點選「新約會」。

  2. 在「收件者」方塊中，輸入收件者的使用者名稱。輸入過程中，GroupWise 會嘗試將輸入的名稱與常用聯絡人清單中的名稱進行比對。如果您看到正確的相符項，可點選該名稱將其新增至收件者清單，也可以繼續輸入收件者的電子郵件地址。

    或

    點選 以顯示常用聯絡人清單，然後點選一個名稱將其新增至收件者清單。

    您的使用者名稱會自動新增到「收件者」欄位中。約會在傳遞後會自動新增至「行事曆」。如果您不想將自己納入約會，請從「收件者」欄位刪除您的使用者名稱。

  3. 點選「副本/密件副本」方塊以新增副本收件者與密件副本收件者。

    副本收件者 (CC) 會收到項目的副本。所有的收件者都能看到副本的傳遞。他們也能看到副本收件者的名稱。

    隱藏副本收件者 (BC) 會收到項目的副本。其他收件者不會收到密件副本收件者的相關資訊。只有寄件者和隱藏副本的接收者知道傳遞了隱藏副本。如果收件者回覆並選擇「全部回覆」，密件副本收件者不會收到該回覆。

  4. 點選「地點」方塊以新增地點。

    如果將多個地點做為資源新增至約會，則「地點」方塊中只會顯示第一個地點。

  5. 如果此約會需要一整天，請選取「全天事件」。

  6. 在「顯示為」清單中，選取您希望約會在收件者「行事曆」中的顯示狀態︰「沒空」、「有空」、「外出」或者「暫定」。

  7. 指定開始日期和時間。

  8. 指定結束日期和時間。

  9. 點選「標題」方塊以新增標題。

  10. 點選「訊息」方塊以新增訊息。

  11. 如果要指定「傳遞」選項 (「類別」、「優先程度」、「需要回覆」和「收件通知」)，請點選 。

    如需「傳遞」選項的描述，請參閱設定傳遞選項。

  12. 點選「傳遞」。

3.2.2 張貼自己的約會

個人約會將置於您「行事曆」中的指定日期上，而不是您或其他使用者的「信箱」內。同樣，所有個人約會都會儲存於您的主 GroupWise 行事曆中。如果想要讓個人約會顯示在您的個人行事曆中，請在建立後將其移至個人行事曆。

  1. 在「行事曆」中，點選 ，然後點選「新約會」。

  2. 點選 將約會變更為個人約會。

  3. 點選「地點」方塊以新增地點。

    如果將多個地點做為資源新增至約會，「地點」欄位中只會顯示第一個地點。

  4. 如果此約會需要一整天，請選取「全天事件」。

  5. 在「顯示為」清單中，選取您希望約會在「行事曆」中的顯示狀態︰「沒空」、「有空」、「外出」或者「暫定」。

  6. 指定開始日期和時間。

  7. 指定結束日期和時間。

  8. 點選「標題」方塊以新增標題。

  9. 點選「訊息」方塊以新增訊息。

  10. 如果要指定「傳遞」選項 (「類別」和「優先程度」)，請點選 。

    如需「傳遞」選項的描述，請參閱設定傳遞選項。

  11. 點選「張貼」。

3.2.3 取消約會

您可以取消排程的約會。

  1. 在「快速存取列」中，點選「郵件」。

  2. 點選 ，然後點選「已傳遞」。

  3. 點選要取消的約會，然後點選「取回」。

    約會即會從所有收件者的「行事曆」中移除。