74.1 準備使用遠端模式

使用「工具」功能表上的「啟程上路」(或從「線上」模式切換到「遠端」模式) 可以建立、設定或更新「遠端信箱」。本地信箱建立於本地磁碟機上，同時將偵測並設定任何目前連接。如果您已使用過「快取」模式，則您的本地信箱已經建立。

您也可以使用「啟程上路」在磁碟上建立設定檔案，以便在沒有連接到網路的電腦上設定「遠端信箱」。

數個使用者可在一台共用的電腦上分別設定其「遠端信箱」。

74.1.1 設定您的遠端信箱

如果您是從「線上」模式切換至「遠端」模式，可以輸入「遠端信箱」的路徑。如果該路徑不存在，「啟程上路」便會自動執行。下列步驟說明如何使用「啟程上路」設定您的「遠端信箱」。

  1. 確定您要設定「遠端信箱」的電腦上安裝了 GroupWise。

  2. 確定您已備妥「線上信箱」的密碼。

  3. 在辦公室中的膝上型電腦或工作站上以線上模式執行 GroupWise。

  4. 按一下「工具」>「啟程上路」。

  5. 輸入信箱密碼，然後按一下確定。

  6. 若要在目前透過線上 GroupWise 系統連接至網路的筆記型電腦中建立遠端信箱，請按一下這台機器，然後按下一步。

    如果膝上型電腦並未安裝 GroupWise，則按一下「這台機器」後，系統會提示您安裝 GroupWise。若要在辦公室之外使用 GroupWise，請按一下「是」，將 GroupWise 安裝到隨身攜帶的電腦上。繼續執行步驟 7。

    或者

    若要為另一台電腦 (例如家用電腦) 建立安裝磁片，請按一下另一台機器，然後按下一步。準備好磁片。建立安裝磁片後，將其插入要設定遠端信箱的電腦 (例如家用電腦) 中，然後執行磁片中的 setup.exe。移至步驟 10。

  7. 輸入遠端信箱的路徑，然後按下一步。

  8. 選取用來連接線上信箱的電話號碼，然後按下一步。

  9. 選取要複製到遠端信箱的項目，然後按一下完成。

  10. 離開 GroupWise。

  11. 在 Windows 桌面上按一下滑鼠右鍵，然後按一下新增 > 捷徑。

  12. 輸入 c:\Program Files\Novell\GroupWise\grpwise.exe /pr-遠端信箱的路徑。

    該路徑即您在步驟 7 內輸入的路徑。

  13. 按「下一步」。

  14. 輸入捷徑的名稱，例如 Remote。

  15. 按一下「完成」。

    設定「遠端信箱」後，您就可以開始從「線上信箱」傳送和擷取項目及通訊錄資訊。

74.1.2 在共用電腦上設定多個遠端信箱

要在共用電腦上安裝「遠端信箱」的每一位使用者，都應該完成上述步驟。

  1. 在線上模式下執行 GroupWise，然後按一下工具 > 啟程上路。

  2. 在出現提示時，輸入您的密碼。

  3. 若要建立一張「遠端信箱」安裝磁碟，請按一下「另一台機器」。

  4. 依照「啟程上路精靈」中的步驟操作，並在最後一步放入空白磁碟以儲存設定檔。

  5. 使用唯一的使用者名稱登入共用電腦上的 Windows 系統。

  6. 將安裝磁碟插入共用電腦，然後執行磁碟上的 setup.exe。

    確定這部共用電腦已安裝 GroupWise。

  7. 選取用來存放遠端信箱檔案的資料夾，然後按一下確定。

    這個資料夾不可與其他使用者共用。

  8. 若要針對遠端信箱執行 GroupWise，每個使用者應該在啟動 GroupWise 之前，使用唯一的使用者名稱登入 Windows。

74.1.3 設定遠端連接

以「遠端」模式執行 GroupWise 時，可透過數據機連接、網路 (直接) 連接或 TCP/IP 連接這些方式連接到「線上 GroupWise」系統。使用「啟程上路」設定「遠端信箱」時，GroupWise 會根據您目前執行 GroupWise 的方式來建立適當的連接。您可以建立新的連接，並變更或刪除現有的連接。

連接

如果要切換的連接上沒有待處理的申請，可以在各種連接類型間進行切換。例如，如果您正使用網路連接取回及傳送項目，而連接在傳輸完成之前中斷，請不要切換到數據機連接來處理申請。請使用原先的連接完成原先的申請。

數據機連接

使用數據機連接時，是用電話線撥接到「線上 GroupWise 系統」。您需要為每個遠端位置設定撥號資訊。例如，在飯店中常常需要先撥 9 才能使用外線，而在家裡就不需要。每種不同的情況都需要不同的遠端位置。如需為每個遠端位置設定撥號內容的詳細資訊，請參閱您的 Windows 文件。

TCP/IP 連接

TCP/IP 連接使用 IP 位址和連接埠連接到您的「線上 GroupWise 系統」。如果您在外出時使用的是免費網際網路提供者，可以使用 TCP/IP 連接來省下電話費。另外，當您透過數據機連接「線上 GroupWise」系統時，並不需要離開網際網路連接及掛斷電話。您可以使用同一個網際網路連接連到 GroupWise 主系統。

網路 (直接) 連接

在辦公室時，您可以透過網路連接以「遠端」模式執行 GroupWise。網路連接對快速擷取 GroupWise 通訊錄之類的大量資訊很有用。

連接狀態

如果您在離開辦公室前使用「啟程上路」來更新「遠端信箱」，或是從遠端傳送和接收項目，「連接狀態」對話方塊便會顯示。這個視窗可用來監看「線上 GroupWise 系統」與「遠端信箱」之間的資訊轉送。若要顯示詳細的連接資訊，請使用「顯示記錄」。若要顯示「線上 GroupWise」系統需處理的申請數目，請使用「申請」。若要停止資訊的傳送，請隨時使用「解除連接」。

除了「連接狀態」視窗外，Windows 工作列的圖示會指示連接的狀態。

圖示

方法

您已經連接了。

您已解除連接。

您正在傳送項目。

您正在接收項目。

連接記錄

使用「連接記錄」可以顯示連接資訊，並解決連接問題。這個記錄包括連接時間、錯誤訊息等資訊。

GroupWise 使用三個「連接記錄」檔案來記錄連接資訊︰remote1.log、remote2.log 和 remote3.log。每次您以「遠端」模式執行 GroupWise 時，它都會使用下一個記錄檔。

建立數據機連接

請聯絡 GroupWise 管理員以取得閘道電話號碼、登入 ID 及密碼。

  1. 在遠端模式下，按一下帳戶 > 傳送/擷取 > GroupWise 選項。

  2. 依序按一下設定組態、連接到和新增。

  3. 確定選取了數據機，然後按一下確定。

  4. 在「連接名稱」欄位中，輸入描述。

  5. 按一下國碼，然後輸入 GroupWise 系統閘道的區域號碼和電話號碼。

  6. 輸入閘道登入 ID。

  7. 按一下密碼，輸入閘道密碼，按一下確定，再次輸入密碼，然後按一下確定。

  8. 按一下進階設定索引標籤。

  9. 如果數據機需要使用程序檔，請按一下編輯程序檔，然後指定必要的「當條件為」和「回應為」指令。

    若要儲存程序檔而不變更其檔案名稱，請按一下儲存，然後按一下關閉。

    或者

    若要以新檔名來儲存程序檔，請按一下另存新檔，然後按一下關閉。

  10. 若要擷取現有程序檔案，請按一下 「資料夾」圖示，選取程序檔案，然後按一下開啟。

  11. 按一下解除連接的方法。

  12. 在「重撥次數」欄位中指定忙線時的重撥次數。

  13. 在「重試間隔」欄位中指定每次重撥的間隔時間。

  14. 按一下確定，然後按一下關閉。

建立TCP/IP連接

建立 TCP/IP 連接：

  1. 在遠端模式下，按一下帳戶 > 傳送/擷取 > GroupWise 選項。

  2. 依序按一下設定組態、連接到和新增。

  3. 按一下 TCP/IP，然後按一下確定。

  4. 輸入 TCP/IP 連接的描述性名稱。

  5. 輸入 GroupWise 管理員提供的 IP 位址和連接埠資訊。

    在「IP 位址」欄位中，您也可以不輸入 IP 位址，改為輸入 DNS (Domain Name System，網域名稱系統) 主機名稱。請咨詢您的 GroupWise 管理員。

  6. 按一下解除連接方法，然後依序按一下確定和關閉。

建立網路連接

建立網路連接：

  1. 在遠端模式下，按一下帳戶 > 傳送/擷取 > GroupWise 選項。

  2. 依序按一下設定組態、連接到和新增。

  3. 按一下網路，然後按一下確定。

  4. 輸入網路連接的描述性名稱。

  5. 輸入 GroupWise 系統中任一郵局目錄的路徑。

    請聯絡 GroupWise 管理員以取得郵局的路徑。您也可以連接到 GroupWise 系統中的任一郵局，來存取您的「線上信箱」，不一定要連接到包含您「線上信箱」的郵局。

  6. 按一下解除連接方法，然後依序按一下確定和關閉。

複製遠端連接

  1. 在遠端模式下，按一下帳戶 > 傳送/擷取 > GroupWise 選項。

  2. 依序按一下設定組態、連接到、目標連接和複製。

  3. 修改連接，然後按一下確定。

編輯遠端連接

編輯遠端連接：

  1. 在遠端模式下，按一下帳戶 > 傳送/擷取 > GroupWise 選項。

  2. 依序按一下設定組態、連接到、目標連接和編輯。

  3. 進行必要的變更，然後按一下確定。

刪除遠端連接

刪除遠端連接：

  1. 在遠端模式下，按一下帳戶 > 傳送/擷取 > GroupWise 選項。

  2. 依序按一下設定組態、連接到和目標連接。

  3. 按一下「刪除」，然後按一下「是」。

指定遠端位置

指定遠端位置：

  1. 在遠端模式下，按一下帳戶 > 傳送/擷取 > GroupWise 選項，然後按一下設定組態。

  2. 若要選取遠端位置，請按一下連接自下拉式清單，然後按一下遠端位置。

  3. 若要變更數據機的撥號內容，請按一下連接自，在「撥號內容」對話方塊中指定變更，然後按一下確定。

如需有關指定撥號內容的說明，請參閱相關 Windows 文件。

74.1.4 指定遠端內容

您可以在「遠端內容」中變更「遠端」模式的設定方式 (包括您的連接)、時區、傳送和擷取項目的頻率、系統資訊、刪除選項、簽名等等。如需變更連接的相關資訊，請參閱設定遠端連接。

指定時區設定

「行事曆」中的項目都是按 Windows「日期/時間內容」中的時區設定加以排程的。您可以在「伺服器」索引標籤上的「遠端內容」中存取這個對話方塊。如果您在另一個時區使用 GroupWise，可以改為使用新時區，讓排程的項目反映出時區差異。

一般而言，如果有幾天時間不在辦公室，就需要使用「行事曆」資訊來安排及排程約會。因此需要使用當地時區。不過，如果離開辦公室的時間不長，例如只有一天，您可以保留與 GroupWise 系統相同的時區。

如果變更了時區設定，請記得變更您的電腦時鐘，以調整到新的時區。

  1. 在遠端模式下，按一下工具 > 選項，然後連按兩下帳戶 (遠端)。

  2. 依序按一下遠端帳戶、內容和伺服器索引標籤。

  3. 依序按一下時區、目前時區和確定。

  4. 依序按一下時區和日期和時間索引標籤，變更電腦時鐘，使其符合新時區，然後按一下確定。

有關使用「日期 / 時間內容」的詳細資訊，請參閱 Windows 文件。

定期傳送和擷取項目

若要定期傳送和擷取項目，請執行以下操作：

  1. 在遠端模式下，按一下工具 > 選項，然後連按兩下帳戶 (遠端)。

  2. 確定遠端帳戶標有核取記號。

  3. 按一下「一般選項」。

  4. 選取傳送/擷取所有標定帳戶的時間間隔 _ 分鐘，然後指定分鐘數。

  5. 按一下「確定」。

若要讓此選項生效，您的電腦必須保持與網路或電話線的連接 (視您所使用的連接類型而定)。

若要快速開啟或關閉這個選項，請按一下「帳戶」>「自動傳送/取回」。出現核取記號時表示它是在使用中。

指定遠端信箱的使用者和系統資訊

若要指定遠端信箱的使用者和系統資訊，請執行以下操作：

  1. 在遠端模式下，按一下工具 > 選項，連按兩下帳戶 (遠端)，然後按一下一般選項。

  2. 在「顯示名稱」欄位中輸入您的名和姓。

    該名稱也會做為您的使用者資料夾名稱。

  3. 按一下確定。

  4. 依序按一下遠端帳戶、內容和伺服器索引標籤。

  5. 輸入 GroupWise 使用者名稱。

  6. 輸入「線上信箱」的領域名稱。

  7. 輸入「線上信箱」的郵局名稱。

  8. 若要變更線上信箱的密碼，請按一下線上信箱密碼，輸入線上信箱密碼，然後按一下確定。在兩個欄位中指定新密碼，然後按一下確定。

    如果您的管理員已開啟 LDAP 驗證，請閱讀並遵守此對話方塊中提供的「線上信箱」密碼的其他資訊。

    若要使用「遠端」模式，您的「線上信箱」必須要有密碼。如果您尚未指定「線上信箱」的密碼，請在辦公室內執行 GroupWise 時，於「安全性選項」中指定。

變更遠端刪除選項

依預設，如果刪除了「遠端信箱」中的項目，下次連接時，該項目就會從「線上信箱」中刪除。您可以變更「遠端內容」中的刪除選項，使「遠端信箱」中刪除的項目仍保留於「線上信箱」中，反之亦然。

  1. 按一下工具 > 選項，然後連按兩下帳戶 (遠端)。

  2. 依序按一下遠端帳戶、內容和進階索引標籤。

  3. 進行所需變更，然後按一下確定。

附註：此程序不適用於「快取」模式。GroupWise 會自動同步化「線上」模式及「快取」模式之間的刪除動作。

變更簽名

指定的「遠端」模式簽名也會用於「線上」模式。您可以在「遠端內容」中指定此簽名。

  1. 按一下工具 > 選項，然後連按兩下帳戶 (遠端)。

  2. 依序按一下遠端帳戶、內容和簽名索引標籤。

  3. 變更您的簽名文字。

  4. 按一下「確定」。

如需詳細資訊，請參閱新增簽名或 vCard。