您可以設定多個選項來自訂「行事曆」檢視。例如，您可以指定一週的第一天並反白週末，從而更方便地查看工作日。
您可以選取各種 GroupWise「行事曆」檢視以提供最符合您要求的外觀及操作。例如，您可以選擇從「週」檢視中移除月行事曆，或是像計畫那樣分頁顯示行事曆。
以下部分提供了幾種自訂「行事曆」檢視方法的範例。雖然其中並未涉及所有可能的檢視，但您可以從中瞭解到如何執行一些常見的變更。
若要變更行事曆檢視，請執行以下操作：
按一下「導覽列」上的行事曆。
在要變更的檢視上按一下滑鼠右鍵，然後按一下內容。
「行事曆檢視內容」對話方塊即會開啟。
「行事曆檢視內容」對話方塊可讓您變更用於顯示「天」、「週」、「月」、「年」以及「多使用者」行事曆的檢視。
選取要變更的檢視名稱，然後按一下編輯。
「編輯檢視」對話方塊即會開啟。
按一下向下箭頭以開啟「檢視」下拉式清單。
「檢視」下拉式清單包含各種可用的檢視。
選取要使用的檢視，然後按一下確定以關閉「編輯檢視」對話方塊。
按一下「確定」以關閉「行事曆檢視內容」對話方塊。
為了能有更多的空間來顯示週約會，您可能想移除「週」檢視中的月行事曆。
按一下「導覽列」上的行事曆。
在週上按一下滑鼠右鍵，然後按一下內容。
「行事曆檢視內容」對話方塊即會開啟。
選取週，然後按一下編輯。
「編輯檢視」對話方塊即會開啟。
按一下向下箭頭以開啟「檢視」下拉式清單。
選取週而不是週 (預設)，然後按一下確定以關閉「編輯檢視」對話方塊。
按一下「確定」以關閉「行事曆檢視內容」對話方塊。
現在，當您檢視週行事曆時，月行事曆便不再顯示。
依預設，「月」檢視顯示目前月份的約會。若要顯示上個月或接下來幾個月的月行事曆，請將「月 (預設)」變更為「月和行事曆」。
按一下「導覽列」上的行事曆。
在月上按一下滑鼠右鍵，然後按一下內容。
「行事曆檢視內容」對話方塊即會開啟。
選取月，然後按一下編輯。
「編輯檢視」對話方塊即會開啟。
按一下向下箭頭以開啟「檢視」下拉式清單。
選取月曆和行事曆，然後按一下確定以關閉「編輯檢視」對話方塊。
按一下「確定」以關閉「行事曆檢視內容」對話方塊。
現在，當您檢視月行事曆時，GroupWise 視窗中目前月份的約會行事曆下方將填滿各個月的行事曆。
依預設「行事曆」開啟時會選中「簡單瀏覽」功能。在「簡單瀏覽」功能下，按一下向前或向後按鈕可向前或向後移動一天、一週、一個月或一年 (視您選取的行事曆檢視而定)。
「延伸瀏覽」增加了向前或向後移動 1、7、31 或 365 天的功能。
按一下「導覽列」上的行事曆。
在任意檢視上按一下滑鼠右鍵，然後按一下內容。
「行事曆檢視內容」對話方塊即會開啟。
選取「延伸瀏覽」。
按一下「確定」以關閉「行事曆檢視內容」對話方塊。
現在，當您檢視月行事曆時，GroupWise 視窗中目前月份的約會行事曆下方將填滿各個月的行事曆。
您可以儲存自訂的行事曆檢視。
按一下「導覽列」上的行事曆。
自訂行事曆檢視。
在任意檢視上按一下滑鼠右鍵，然後按一下內容。
「行事曆檢視內容」對話方塊即會開啟。
選取要儲存的檢視，然後按一下新增。
輸入自訂檢視的名稱，選取檢視類型，然後按一下確定。
檢視清單中即會新增新的檢視。
您的工作排程向他人顯示了您的空閒時間，並且會影響行事曆的顯示方式。依預設，GroupWise 假設工作日為星期一到星期五上午 8:00 至下午 5:00。如果您的工作排程與此不同，可以對其進行設定，以使其正確顯示。
按一下「工具」>「選項」。
連按兩下行事曆，然後按一下上班時間索引標籤。
(選擇性) 如果您隨時都有時間參加約會，請按一下「永遠設定為有空」並跳過其餘步驟。
在「開始時間」欄位中，指定工作日的正常開始時間。
在「結束時間」欄位中，指定工作日的正常結束時間。
選取工作日，並將正常的非工作日保留為不選狀態。
確認顯示的時區正確。
如果時區不正確，請在 Windows 通知區域的時鐘上按一下滑鼠右鍵，選取調整日期/時間，按一下時區索引標籤，然後選取正確的時區。
按一下「確定」。
GroupWise 會檢查工作站作業系統的地區設定，以決定適用於您的地區設定的標準一週開始日。如果需要，您可以將一週的第一天變更為非預設的日期。
按一下「工具」>「選項」。
連按兩下行事曆，然後按一下一般索引標籤。
在行事曆顯示選項群組方塊中選取某一天，然後按一下確定。
您可以反白週末，以便在「行事曆」中更方便地區分週末和工作日。
按一下「工具」>「選項」。
連按兩下行事曆，然後按一下一般索引標籤。
選取反白週末核取方塊，然後按一下確定。
若要顯示週數，請執行以下操作：
按一下「工具」>「選項」。
連按兩下行事曆，然後按一下一般索引標籤。
選取顯示週數核取方塊，然後按一下確定。
依預設，當您建立新約會時，GroupWise 會自動將您的名稱包含在「收件者」清單中。您可以停用此功能以將自己自動排除在外，或在其已停用時將其啟用。
按一下「工具」>「選項」。
連按兩下行事曆，然後按一下一般索引標籤。
選取將自已包括在新約會中核取方塊，然後按一下確定。
在設定如何顯示新約會的長度時，您可以選擇是依持續時間顯示約會長度，還是依結束日期和時間顯示約會長度。您還可以設定預設的約會長度。
依預設，GroupWise 會按照持續時間來顯示約會時間長度。即當您建立約會時，會出現一個欄位，您可在其中輸入時間值 (例如 30 分鐘或 2 小時) 以指出約會的時間長度。
如果需要，您還可以指定每個約會的結束日期和時間。若使用此選項，則當您建立新約會時，GroupWise 會顯示兩個欄位，一個供您輸入結束日期，另一個供您輸入結束時間。
按一下「工具」>「選項」。
連按兩下行事曆，然後按一下一般索引標籤。
在顯示約會長度時使用下，選取持續時間或結束日期和時間，然後按一下確定。
依預設，新約會的長度為一小時，但您可以在建立約會時調整時間。例如，如果您設定的大多數約會通常持續 30 分鐘，則可以將預設值變更為 30 分鐘。
按一下「工具」>「選項」。
連按兩下行事曆，然後按一下一般索引標籤。
為預設約會長度指定小時數和分鐘數，然後按一下確定。
若要變更行事曆的色彩，請執行以下操作：
在「資料夾清單」中，按一下「行事曆」色彩方塊。
選取一種色彩。
您可以變更「全天事件」、「約會」、「備忘記事」和「任務」的背景顯示。
按一下「工具」>「選項」。
連按兩下行事曆，然後按一下一般索引標籤。
在「線條與色彩選項」下方，選取是否要顯示「全天事件」、「約會」、「備忘記事」以及「任務」的背景色彩。
如果選擇顯示所有行事曆項目的背景色彩，請為各項目選取色彩。
若要使用預設的 GroupWise 6.0 背景色彩，請按一下「GW60」。若要使用預設的 GroupWise 6.5 背景色彩，請按一下「GW65」。GroupWise 6.5 和 GroupWise 7 的預設背景色彩相同。
選擇是否在備忘記事和任務中顯示分隔行。
按一下確定，然後按一下關閉。