您可以快速建立一個包含多使用者行事曆中目前顯示之行事曆的全部擁有者的約會。
若要在「日」、「週」、「月」或「年」檢視中建立約會，請執行以下操作：
按一下「行事曆」工具列中的「日」、「週」、「月」或「年」檢視。
在您希望約會發生的日期或時間上按一下滑鼠右鍵，然後按一下新增 > 約會。
「收件者」欄位即會填入多使用者行事曆中目前顯示之行事曆的全部擁有者。
建立約會後，按一下傳送。
若要在「多使用者欄」檢視中建立約會，請執行以下操作：
按一下「行事曆」工具列中的「多使用者欄」檢視。
按一下您希望約會發生的時間，然後拖曳游標反白顯示約會持續時間。拖曳游標還可將要排入該約會的使用者包含到約會中。
在選定的時間上按一下滑鼠右鍵，然後按一下新增 > 約會。
建立約會後，按一下傳送。