33.1 設定行事曆以檢視多個使用者或資源

若要設定可用於同時檢視多個使用者和資源之行事曆的多使用者行事曆︰

  1. 按一下導覽列中的行事曆,然後按一下「行事曆」工具列上的多使用者欄檢視按鈕。

    如果您是第一次對此行事曆使用「多使用者欄」檢視,系統會顯示「多使用者清單」對話方塊。

  2. (選擇性) 如果這不是您第一次對此行事曆使用「多使用者欄」檢視,並且您希望修改要顯示的使用者行事曆,請按一下多使用者欄旁邊的下拉式箭頭,然後按一下新增或移除使用者

  3. 在「多使用者清單」對話方塊中,於選擇使用者區段內的使用者名稱欄位中指定使用者,然後在使用者清單區段中選取您要檢視其行事曆的使用者名稱旁的核取方塊,最後按一下確定

  4. 按一下「行事曆」工具列中相應的檢視,可使用日、週、月、年或多使用者欄檢視來檢視使用者的排程。

    如果某個特定使用者的行事曆項目未顯示,請確定選中「資料夾清單」中該使用者名稱旁邊的核取方塊。

  5. (視情況而定) 若要為六個以上的使用者或資源指定色彩,請按一下「資料夾清單」中使用者或資源名稱旁的目前狀態圖示。

    各使用者和資源的約會在「多使用者欄」檢視中顯示於各自的欄內。但在「月」、「週」與「日」檢視中,約會已合併到一欄,因此很有必要為每個使用者或資源指定色彩以在這些檢視中區分他們各自的約會。

您可以修改與這個多使用者行事曆關聯的多使用者清單,如修改多使用者清單 中所述。您也可以建立其他多使用者行事曆,如設定其他行事曆以檢視多個使用者和資源 中所述。