33.3 設定要在多使用者行事曆中顯示的使用者

按照設定行事曆以檢視多個使用者或資源 中所述的步驟建立多使用者行事曆後，指定要包括在行事曆中的使用者與資源。

若要在行事曆中新增更多或移除顯示的使用者與資源，可以修改多使用者行事曆。也可以透過選取或取消選取「資料夾清單」中的使用者或資源簡單地隱藏他們。

33.3.1 修改多使用者清單

多使用者清單確定在多使用者行事曆中顯示哪些使用者和資源。您必須具有適當的「代理」權限，才能將使用者與資源新增至多使用者清單，並在多使用者行事曆內檢視其行事曆。請參閱代理使用者的信箱和行事曆存取權。

  1. 按一下導覽列中的行事曆，然後按一下「行事曆」工具列上的 「多使用者」檢視圖示。

    (如果您已經建立了其他「多使用者欄」檢視，按鈕可能會顯示為 新檢視圖示 )。

  2. 按一下 「多使用者」檢視圖示 右側的箭頭，然後按一下新增或移除使用者。

  3. 若要新增使用者或資源，請按一下新增使用者，連按兩下某個名稱，然後按一下確定。

  4. 若要刪除使用者或資源，請按一下其名稱，然後按一下移除使用者。

    或者

    若要刪除清單中的所有名稱，請按一下編輯，然後按一下全部移除。

  5. 若要變更清單中的名稱順序，請按一下某個名稱，然後按一下向上或向下箭頭按鈕。

    名稱的順序會決定行事曆在「多使用者欄」檢視中的顯示順序。

  6. 若要從多使用者行事曆中移除某個使用者或資源行事曆，但不從清單中刪除其名稱，請取消選取該名稱旁邊的核取方塊。

  7. 若要插入「代理清單」中的所有名稱，請按一下編輯，然後按一下插入代理清單。

  8. 若要重設該清單，請按一下編輯 > 全部移除 > 編輯，然後按一下插入最新清單。

  9. 按一下「確定」儲存並離開對話方塊。

    或

    按一下「套用」儲存但不離開。

33.3.2 選取或取消選取使用者與資源

GroupWise 18 可讓您輕鬆選取和取消選取使用者與資源，以便在多使用者行事曆中顯示或不顯示其約會。

若要選取或取消選取使用者或資源，請執行以下操作：

  • 在「資料夾清單」中，選中您要在多使用者行事曆中顯示其約會的使用者與資源旁邊的核取方塊。

  • 取消選取您要在多使用者行事曆中隱藏其約會的使用者與資源旁邊的核取方塊。

如需如何修改與多使用者行事曆關聯之使用者的資訊，請參閱修改多使用者清單。