收到約會、任務或備忘記事時，您也許無法接受它。在 GroupWise 中，您可以讓寄件者知道您是接受還是拒絕了該項目，還可以指定接受或可用性層級，以及新增額外備註。您也可以將該項目委託給其他使用者。寄件者可透過檢查項目的內容找到您的回應。
如果您在約會的開始時間已過後才拒絕，則寄件者在約會內容中看到的是約會已刪除，而不是被拒絕。
若要接受或拒絕行事曆項目，請執行以下操作：
請開啟約會、工作或備忘記事。
按一下工具列上的「接受」或「謝絕」。
或
按一下按鈕右側的向下箭頭，選取可用性的「接受」層級、「接受並附選項」，或選取「拒絕並附選項」。
(選擇性) 如果您選取了接受並附選項或拒絕並附選項，可以輸入備註，然後按一下確定。
依預設，寄件者可以在「已傳送項目」資料夾中，以檢視項目內容的方式來檢視您的備註。但是，如果要讓收件者在謝絕項目時提供更清楚的通知，寄件者可以使用「工具」>「選項」>「傳送」>「約會/任務/備忘記事」下的選項，將「當謝絕時的收件通知」設定為「回函」、「通知」或兩者皆有。
如果項目為「自動編日」項目，請按一下「這個事例」以接受或謝絕這個「自動編日」的項目，或按一下「全部事例」以接受或謝絕所有「自動編日」項目的事例。
若要接受項目以使其顯示在個人行事曆中，請執行以下操作：
請開啟約會、工作或備忘記事。
按一下接受按鈕右側的向下箭頭，然後選取接受並附選項。
選取要顯示該項目的個人行事曆，然後按一下確定。
接受項目時，您還可以選擇將該項目的副本保留在「信箱」資料夾中。
按一下工具 > 選項，然後連按兩下行事曆。
在「行事曆」頁面上，選取「當接受時，繼續顯示信箱中的項目」。
按一下「確定」。