使用邀請可邀請其他人參與排程的項目。使用委託並刪除可將排程的項目重新指定給別人，並從您的行事曆中刪除該項目。寄件者可以透過查看項目內容，來確定您已邀請何人參與項目或已將項目委託給何人。
如果原始寄件者修改了約會的訊息本文、標題行或「收件者」清單，則所有收件者 (包括邀請或委託的收件者) 都將收到修改內容。
如果原始寄件者對約會的時間或地點進行了修改，則系統會從所有收件者收回該約會；不過，該約會只會重新傳送給原始收件者。在這種情況下，必須重新委託約會。
若要從主視窗中邀請其他人、委託或刪除，請執行以下操作：
在「項目」中，按一下任務、備忘記事或約會。
按一下動作 > 委託並刪除...
或
按一下動作 > 邀請...
在收件者欄位中，輸入使用者名稱，然後按 Enter 鍵。
或者
若要從清單中選取使用者名稱，請按一下工具列上的地址，連按兩下該使用者，然後按一下確定。
輸入任何給收件者的備註。
按一下工具列上的「傳送」。
若要從「行事曆」檢視中邀請其他人、委託或刪除，請執行以下操作：
在行事曆檢視中，用滑鼠右鍵按一下某個任務、備忘記事或約會。
按一下邀請...
或
按一下委託並刪除...
在收件者欄位中，輸入使用者名稱，然後按 Enter 鍵。
或者
若要從清單中選取使用者名稱，請按一下工具列上的地址，連按兩下該使用者，然後按一下確定。
輸入任何給收件者的備註。
按一下工具列上的「傳送」。