15.3 設定代理來排程 Zoom 會議

如果需要，您可以在 Zoom 設定中啟用排程特權，以便在 GroupWise 中使用代理來排程 Zoom 會議。此功能可讓其他使用者代表您排程會議，前提是符合以下條件：

  • 您和其他使用者均擁有 Zoom 帳戶

  • 您在 Zoom 中為其他使用者設定了上述特權

  • 已為您和其他使用者啟用 GroupWise Connection for Zoom

同樣，擁有 Zoom 帳戶的其他 GroupWise 使用者也可以為您設定這樣的特權，讓您可以代表他們排程 Zoom 會議。如果一或多個使用者為您授予了這些許可權，當您登入 Zoom 帳戶並按一下「Zoom」>「設定」後，會在「排程特權」區段中看到他們的名稱。

15.3.1 設定排程特權

若要在 Zoom 中設定排程特權，請執行以下操作：

  1. 登入 Zoom 帳戶：(https://zoom.us/profile)。

  2. 在左側導覽面板中選取設定。

  3. 捲動到頁面底部，執行排程特權區段中將排程特權指定給旁邊的以下適當選項。

    • 新增： 如果這是您第一次指定特權，您將會看到新增選項。

      1. 按一下新增。

      2. 在使用者下的欄位中，輸入要為其指定特權的人員的 Zoom 使用者名稱，或與該人員的 Zoom 帳戶關聯的電子郵件地址，然後在其名稱快顯時選取該人員。

    • 編輯： 如果您已將特權指定給其他 GroupWise 使用者，將會看到編輯選項。

      1. 按一下編輯以修改「使用者」清單中的項目。

      2. 按一下新增以顯示新使用者欄位。

      3. 在使用者下的新欄位中，輸入要為其指定特權的人員的 Zoom 使用者名稱，或與該人員的 Zoom 帳戶關聯的電子郵件地址，然後在其名稱快顯時選取該人員。

  4. 按一下「儲存」。

附註：建立約會的使用者和代理使用者之前都必須已在其帳戶中啟用 GroupWise Connection for Zoom，才能使用代理排程任何 Zoom 會議。如需啟用該連接的資訊，請參閱啟用 GroupWise Connection for Zoom。

15.3.2 撤銷排程特權

若要在 Zoom 中撤銷排程特權，請執行以下操作：

  1. 登入 Zoom 帳戶：(https://zoom.us/profile)。

  2. 在左側導覽面板中選取設定。

  3. 捲動到頁面底部，按一下「排程特權」區段中將排程特權指定給旁邊的編輯選項。

  4. 按一下要撤銷其排程特權的使用者帳戶旁邊的刪除選項 。

  5. 儲存所做的變更。