46.3 管理群組
以下幾節中的內容有助於您瞭解如何在 GroupWise 用戶端中管理群組。
46.3.1 使用群組來組織地址
群組是指您可以傳送訊息的使用者或資源清單。利用群組功能，您只需在、或欄位中輸入群組名稱，便可將訊息傳送給多位使用者或資源。群組有兩種類型︰公共和個人。
公共群組是指由 GroupWise 管理員建立的一組使用者，每個 GroupWise 使用者都可以使用它。例如，會計部門可能有一個公共群組。會計部門的每一位職員都包括在此群組中。公用群組列於 GroupWise 通訊錄中。
個人群組則是指由您自己建立的群組。例如，如果您常常需要將約會傳送至工作群組，則可將每位工作夥伴的地址或姓名以及會議地點 (資源) 加到個人群組中。
「聯絡人」資料夾中的各個群組均標有 
。當您按兩下群組時，群組項目檢視便會顯示。
46.3.2 建立和儲存個人群組
建立並儲存個人群組：
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在「資料夾清單」中，選取要建立個人群組的「聯絡人」資料夾。
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按一下工具列上的
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輸入此群組的名稱。
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(選擇性) 輸入備註，例如群組描述。
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按一下開啟「地址選擇器」對話方塊，並顯示地址清單。
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按一下、或，然後在「群組」面板中連按兩下群組的使用者和資源，或按住 Ctrl 鍵再按一下並拖曳它們。
如果要新增的使用者位於其他通訊錄中，請從下拉式清單中按一下通訊錄。
若要依聯絡人、群組及資源限制項目清單，請按一下
下拉式清單中的選項。 -
若要新增現有聯絡人資料夾中沒有的項目，請按一下，填入資訊，按一下，然後連按兩下該項目。
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按一下>在「聯絡人」資料夾中儲存群組。
在定址訊息或其他項目時，您還可以從「地址選擇器」建立和儲存個人群組。
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在項目檢視中，按一下工具列上的。
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連按兩下聯絡人將其新增到右側窗格中。
如果要新增的使用者位於其他通訊錄中，請從下拉式清單中按一下通訊錄。
若要依聯絡人、群組及資源限制項目清單，請按一下
下拉式清單中的選項。 -
若要新增現有通訊錄中沒有的項目，請按一下，填入資訊，按一下，然後連按兩下該項目。
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按一下。
或
如果要將群組儲存到其他通訊錄而不是所顯示的通訊錄中，請按一下右側的箭頭，然後選取通訊錄。
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輸入此群組的名稱。
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輸入備註，例如群組的描述。
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按兩次。
提示：建立個人群組的另一種方法是將定址到多位使用者的項目拖放到「聯絡人」資料夾，以建立由該項目的收件者所組成的群組。
46.3.3 新增聯絡人至群組
若要將聯絡人新增至群組，請執行以下操作：
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在「資料夾清單」中，選取要將聯絡人新增至群組的「聯絡人」資料夾。
或
在撰寫的項目中，按一下工具列上的。
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在群組上按一下滑鼠右鍵，然後按一下。
群組均標有
圖示。 -
在索引標籤中，按一下開啟「地址選擇器」對話方塊，並顯示地址清單。
按一下
下拉式清單，依聯絡人、群組或資源限制清單。 -
若要新增聯絡人，請按一下下拉式清單，然後按一下聯絡人所在的通訊錄。
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按一下下拉式清單，然後按一下用於尋找聯絡人的方式 (依名字、姓氏或全名)。
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在欄位中輸入要新增的聯絡人。
地址清單會捲動至最接近的相符結果。
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在清單中連按兩下該聯絡人便可將其新增到清單中。
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按兩次儲存群組。