46.5 管理組織

以下幾節中的內容有助於您瞭解如何在 GroupWise 中以最佳方式管理您的組織。

46.5.1 瞭解個人組織

「聯絡人」資料夾中的每個組織都標有 組織圖示 組織圖示。當您按兩下組織時，會顯示組織項目檢視。

使用組織項目檢視頁面可指定有關組織的下列資訊︰電話號碼、傳真號碼、主要聯絡人、地址、網站和備註。

在「主要聯絡人」欄位中，您可以指定「聯絡人」資料夾中已有的聯絡人，也可以使用箭頭按鈕建立新的聯絡人項目。

46.5.2 新增個人組織

GroupWise 通訊錄包含 GroupWise 管理員所定義的組織。您可以將組織新增至「常用聯絡人」資料夾或其他「個人聯絡人」資料夾。

  1. 在「資料夾清單」中，選取要新增個人組織的「聯絡人」資料夾。

  2. 按一下工具列上的「新組織」。

  3. 在「組織」欄位中指定組織的名稱。

  4. (選擇性) 指定要為組織記錄的任何其他資訊。

  5. 按一下關閉，然後按一下是以儲存變更。

46.5.3 修改個人組織

  1. 在「資料夾清單」中，選取要修改個人組織的「聯絡人」資料夾。

  2. 在該組織上按一下滑鼠右鍵，然後按一下詳細資料。

    組織均標有 組織 圖示。

  3. 在「詳細資料」索引標籤上，根據需要修改資訊。

  4. 按一下關閉，然後按一下是以儲存變更。

46.5.4 刪除個人組織

若要刪除個人組織，請執行以下操作：

  1. 在「資料夾清單」中，選取要刪除個人組織的「聯絡人」資料夾。

  2. 在該組織上按一下滑鼠右鍵，然後按一下刪除。

    組織均標有 組織 圖示。

  3. 按一下「是」確認刪除組織。

46.5.5 向個人組織傳送郵件

您可以同時向個人組織中的所有使用者傳送電子郵件。

  1. 在「資料夾清單」中，選取要向其傳送電子郵件的個人組織所在的「聯絡人」資料夾。

  2. 在該組織上按一下滑鼠右鍵，然後按一下詳細資料。

    組織均標有 組織 圖示。

  3. 按一下「傳送郵件」。

    或

    按一下傳送郵件按鈕旁邊的向下箭頭，然後按一下下列選項之一：

    • 傳送郵件

    • 傳送約會

    • 傳送記事

    • 傳送任務

    • 傳送電話訊息