47.16 自訂通訊錄顯示
可以透過開啟和關閉通訊錄，來控制在「通訊錄」清單中顯示哪些通訊錄。例如，您的某個個人通訊錄對應的帳戶一年中只有 6 個月會使用。不需要時，您可以關閉該帳戶，並在 6 個月後重新將其開啟。
您還可以控制單個通訊錄中顯示的資訊。若要變更通訊錄中顯示的資訊，必須先開啟該通訊錄。
47.16.1 開啟及關閉通訊錄
若要開啟或關閉通訊錄，請執行以下操作：
-
在「主視窗」中，按一下工具列上的
。 -
按一下>。
如果所有通訊錄均已開啟，則會變灰。
-
按一下 (或按住 Ctrl 鍵再按) 一或多個通訊錄，然後按一下。
-
若要關閉通訊錄，請選取該通訊錄，然後按一下 > 。
關閉通訊錄並非將通訊錄刪除；以後您有需要時，還是隨時可以將它開啟。
47.16.2 指定通訊錄中要顯示的欄
若要指定在通訊錄中顯示哪些欄，請執行以下操作：
-
在「主視窗」中，按一下工具列上的
。或
在撰寫的項目中按一下。
-
按一下您想改變顯示欄的通訊錄。
-
在欄標題上按一下滑鼠右鍵，然後按一下欄名稱。
如果欄名稱沒有顯示，請按一下。若要新增一欄，請在清單方塊中按一下該欄，然後依序按一下和。
-
若要移除一欄，將該欄標題拖曳出通訊錄即可。
-
若要排列欄的位置，將欄標題拖曳至其他位置即可。
47.16.3 檢視 GroupWise 通訊錄的連結
若要檢視 GroupWise 通訊錄的連結，請執行以下操作：
-
在「主視窗」中，按一下工具列上的
。 -
按一下您想要檢視其中連結的個人通訊錄。
通訊錄中連結的聯絡人旁會顯示
圖示。 -
按一下>將其選取。
連結顯示了個人通訊錄中的一個項目與另一通訊錄中某項目的連結。當其中一個更新時，另一個也會更新。將項目從一個通訊錄複製到另一個通訊錄時，會建立連結。由於進行了通信，GroupWise 通訊錄中的項目新增至常用聯絡人通訊錄時，也會建立連結。
47.16.4 選擇名稱的顯示格式
若要選擇通訊錄中名稱的顯示格式，請執行以下操作：
-
在「主視窗」中，按一下工具列上的
。 -
按一下>。
-
按一下圓形按鈕以決定通訊錄的顯示方式 (先顯示名或姓)。
-
按住 Ctrl 鍵，然後按一下要套用格式的個人通訊錄。
-
按一下套用變更，而不需離開此對話方塊。
或
按一下套用變更，並離開對話方塊。