47.3 編輯個人或常用聯絡人通訊錄
在個人通訊錄 (包括「常用聯絡人」通訊錄) 中，您可以新增或刪除項目、編輯現有資訊、從一個通訊錄向另一個通訊錄複製姓名或重新命名通訊錄。您還可以建立自己的自訂通訊錄欄位。
47.3.2 編輯個人通訊錄中的項目
若要編輯個人通訊錄中的項目，請執行以下操作：
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在「主視窗」中，按一下工具列上的
。 -
按一下某個通訊錄，然後連按兩下要編輯的名稱。
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編輯各索引標籤上的資訊，然後按一下。
47.3.3 在個人通訊錄間複製項目
將項目從一個通訊錄複製到另一個通訊錄後，兩邊的項目會連結起來，因此若編輯一個項目，另一個項目也會隨之更新。
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在「主視窗」中，按一下工具列上的
。 -
按一下某個通訊錄，然後按一下 (或按住 Ctrl 鍵再按一下) 要複製的名稱。
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按一下>。
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選取要將名稱複製到的通訊錄，然後按一下。
附註：您無法將項目複製到關閉的通訊錄中，必須先開啟通訊錄。無法將姓名複製到 GroupWise 通訊錄內。
47.3.4 在個人通訊錄中定義自訂欄位
若要在個人通訊錄中定義自訂欄位，請執行以下操作：
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在「主視窗」中，按一下工具列上的
。 -
在您想定義自訂欄位的個人通訊錄上按一下。
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連按兩下某個項目，然後按一下索引標籤。
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按一下，然後在欄位中輸入欄位標題。
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在欄位中，輸入要在此欄位中顯示的該項目資訊。
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按一下。
自訂欄位新增到通訊錄之後，您便無法再將它刪除。但是，因為自訂欄位會顯示為欄，所以您可以從顯示畫面中將它移除。因為每個通訊錄可以有不同的欄顯示方式，所以必須分別從各個通訊錄中將該欄移除。
47.3.5 刪除個人通訊錄中的項目
若要刪除個人通訊錄中的項目，請執行以下操作：
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在「主視窗」中，按一下工具列上的
。 -
按一下某個通訊錄，然後按一下 (或按住 Ctrl 鍵再按一下) 要刪除的名稱。
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按 Delete 鍵，然後按一下。