47.7 設定通訊錄內容

可以選擇和檢視通訊錄的不同內容和選項。

47.7.1 設定個人通訊錄內容

使用「通訊錄內容」對話方塊可以檢視您每個通訊錄的內容 (包括 GroupWise 通訊錄)。通訊錄中有三個內容索引標籤，但不是每一個都會在所有通訊錄中顯示。

每個通訊錄中都會顯示「一般」索引標籤。使用一般索引標籤可檢視通訊錄的名稱、通訊錄所含內容的摘要等。也可以用它來加入一段通訊錄的描述。

「選項」索引標籤僅顯示在「常用聯絡人」通訊錄中。使用「選項」索引標籤可以指定要在「常用聯絡人」中儲存的內容以及清理此通訊錄的方式。請參閱設定常用聯絡人內容。

您擁有的個人通訊錄 (包括「常用聯絡人」通訊錄) 中會顯示「共用」索引標籤。使用「共用」索引標籤可以選擇是否要共用通訊錄，與誰共用，以及每個人擁有的存取權限。

您也可以將個人群組放在與他人共用的通訊錄中供大家使用。

47.7.2 檢視通訊錄的內容

若要檢視通訊錄的內容，請執行以下操作：

  1. 在「主視窗」中，按一下工具列上的 通訊錄工具列圖示 。

  2. 按一下您要檢視其內容的通訊錄。

    如果未顯示通訊錄，表示該通訊錄未開啟。

  3. 按一下「檔案」>「內容」。

  4. 若要檢視個人、資源、公司等的數量，請按一下「包含」。

    如果通訊錄很大，則可能需要一段時間。狀態列可測量此操作的進度。

  5. 若要新增或修改該通訊錄的描述，請按一下描述欄位，然後輸入或編輯描述。

  6. 按一下「確定」儲存您的變更，然後關閉「內容」對話方塊。

    或

    按一下「套用」套用變更，並讓「內容」對話方塊保持開啟狀態。

47.7.3 設定常用聯絡人內容

若要設定「常用聯絡人」通訊錄的內容，請執行以下操作：

  1. 在「主視窗」中，按一下工具列上的 通訊錄工具列圖示 。

  2. 按一下「常用聯絡人」通訊錄。

  3. 按一下檔案 > 內容，然後按一下選項索引標籤。

  4. 選擇您要的選項。

    如果無法變更這些選項，這是因為 GroupWise 管理員已將其鎖定。

    若要停用將姓名存入「常用聯絡人」通訊錄的功能，請按一下「關閉自動儲存」。

  5. 若要刪除此通訊錄中的名稱，請選取刪除在期間內未參考的地址核取方塊，在期間欄位中輸入一個數字，按一下下拉式清單中的某個期間 (從小時到年)，然後按一下立即刪除以移除舊地址。

  6. 按一下「確定」儲存您的變更，然後關閉「內容」對話方塊。

    或

    按一下「套用」儲存變更，並讓「內容」對話方塊保持開啟狀態。