47.15 搜尋通訊錄項目

可以使用「搜尋清單」快速尋找通訊錄中的項目。您也可以定義一個或數個過濾器來指定搜尋的標準。例如，可以定義一個過濾器，僅顯示姓氏以「D」開頭的項目。

47.15.1 搜尋使用者、資源、組織與群組

  1. 在「主視窗」中，按一下工具列上的 通訊錄工具列圖示 。

    或

    按一下您所撰寫項目工具列上的地址。

  2. 選取您要搜尋的通訊錄。

  3. 在「查看」欄位中，開始輸入您要搜尋的內容。

    「姓名補齊」功能會補齊整個姓名。

47.15.2 使用過濾器縮小地址搜尋的範圍

執行以下步驟可使用過濾器縮小地址搜尋範圍：

  1. 在「主視窗」中，按一下工具列上的 通訊錄工具列圖示 。

  2. 按一下「檢視」>「定義自訂過濾器」。

  3. 按一下第一個下拉式清單，然後指定要過濾的欄。

  4. 按一下 「運算子清單」圖示，然後指定運算子。

    運算子是和條件一起使用的符號，用以指定特定的值。例如，若要建立只列出姓氏為 Davis 的使用者的過濾器，請按一下姓氏欄，按一下 = 等於，然後輸入「Davis」。在這個範例中，「= 等於」是運算子，而 Davis 就是條件。

    若需要更多的資訊，請參閱使用進階尋找。

  5. 輸入做為過濾依據的條件，然後按一下確定。

    過濾搜尋會根據所找到的結果排序「通訊錄」。

為通訊錄定義過濾器後，可以隨時啟用此過濾器，只需顯示要對其啟用過濾器的通訊錄，然後按一下「檢視」>「自訂過濾器」即可。按一下「確定」便可將其啟用；過濾器會一直保持有效，直到您將其關閉或刪除。