啟用「對話線串」後,「項目清單」中的多個回覆現在顯示為單個對話。「項目清單」中的每個對話都會顯示未讀取回覆數 (綠色 ) 和回覆總數 (藍色)。若要查看所有回覆,請開啟對話或在快速檢視器中檢視。
下面是一個對話範例:
對話中的新回覆有一個綠色的邊框。當您閱讀郵件 3 秒後,它們將不再顯示為綠色。您可以按一下「項目清單」中某個項目旁的綠色未讀取數,以清除該項目的未讀取項目。
若要回覆對話,請執行以下操作:
選取要回覆的對話部分。
在對話底部的回覆方塊中輸入文字。如果您要對對話中的某個回覆進行回覆,請按一下郵件本文下方的回覆以開啟回覆方塊。
輸入您的回覆,然後按一下右側的傳送。
您可以按一下右側的附件圖示來新增附件。也可以按一下回覆列中的 按鈕以使用快速回應。
若要新增人員至對話或從中移除人員,請執行以下操作:
按一下回覆列中的 按鈕,然後選取編輯收件者。
輸入要新增的使用者並刪除要移除的使用者。
若要啟用或停用對話線串,請執行以下操作:
移至工具 > 選項 > 環境。
在一般索引標籤上,核取或取消核取右側欄中靠近底部的啟用對話線串。