您可以使用 GroupWise 中的郵件合併功能向其他使用者大量傳送個人化電子郵件。這表示您可以使用電子郵件中的通訊錄欄位將一封個人化電子郵件傳送給多個使用者，而您只需撰寫一封電子郵件。進行郵件合併的方式有兩種：在 GroupWise 用戶端中，或在 Microsoft Word 中使用 GroupWise 個人通訊錄。
若要在 GroupWise 用戶端中使用郵件合併，請執行以下操作：
在 GroupWise 用戶端中撰寫電子郵件時，於撰寫窗口中按一下工具 > 郵件合併 > 插入地址欄位，以在您正撰寫的電子郵件中插入通訊錄中的欄位。欄位包括姓名、地址、電話號碼、辦公室等。
新增欄位後，在撰寫視窗中按一下工具 > 郵件合併 > 預覽，針對您要向其傳送電子郵件的每個使用者檢視填入了欄位的電子郵件。
按一下傳送以傳送電子郵件。系統即會向清單中的每個使用者傳送個別電子郵件。
若要在 Microsoft Word 中使用郵件合併，您的機器上必須安裝 GroupWise 用戶端：
重要：郵件合併僅適用於 32 位元版本的 Microsoft Word。64 位元版本的 Microsoft Word 提供「GroupWise 郵件/合併介面」選項。
在 Microsoft Word 中，按一下郵件索引標籤。
按一下選取收件者 > 使用現有清單 > 新來源 >「其他」/「進階」> GroupWise 郵件 / 合併介面，以選取要使用的 GroupWise 個人通訊錄，然後按一下確定。
Microsoft Word 即會連接至 GroupWise 用戶端，並尋找您的個人通訊錄。
選取要使用的個人通訊錄，然後按一下完成。
現在，您便可撰寫要傳送給該 GroupWise 個人通訊錄的成員的郵件。