17.3 電子郵件格式設定
撰寫訊息時可使用的設定格式選項取決於選取的撰寫檢視。這一節所介紹的選項適用於您正在撰寫的訊息。
附註：如果收件者使用的是「HTML 讀取」檢視，他們所看到的便是您已設定了格式的電子郵件。他們無法變更 HTML 格式項目的字型。如果收件者使用的是「純文字讀取」檢視，則 HTML 格式將丟失。但他們可以按一下，顯示您已設定了格式的訊息。
17.3.2 使用 GroupWise 文字編輯器設定 HTML 電子郵件格式
您可以使用 GroupWise 中提供的 HTML 工具，在訊息中加入其他格式。工具列上會提供字型、底線和斜體等所有標準文字功能，除此之外還提供對齊、縮排、新增圖片和表格等功能。
您可能需要水平調整項目檢視的大小，才能看到 HTML 工具列上所有的按鈕。
在 HTML 訊息中變更字型
若要變更開啟的 HTML 訊息中的字型，請執行以下操作：
視需要使用 HTML 工具列變更字型、字型大小以及其他字型屬性。
您還可以設定 HTML 項目的預設字型。如需詳細資訊，請參閱設定預設讀取/撰寫檢視與字型。
在 HTML 訊息中新增表情圖示
使用下列任意選項將表情圖示插入 HTML 訊息中。
附註：如果您將包含表情圖示的 HTML 訊息變更為純文字格式，表情圖示將會轉換成黑白影像。GroupWise 支援在純文字訊息中包含表情圖示，但只能顯示黑白影像。
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按一下工具列上的
，然後從可用的表情圖示中進行選取。
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按 Windows 鍵 + . (句點) 捷徑可開啟「表情圖示」功能表。
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從右鍵功能表中選取可開啟「表情圖示」功能表。
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輸入常用表情圖示字元字串可直接將表情圖示插入文字行中。例如，
輸入 :) 或 :-) 會插入笑臉
。按 Ctrl+Z 可將表情圖示變更為輸入的字元，按 Ctrl+Y 可重做復原的動作。
GroupWise 中的表情圖示與字元的對應表：
在 HTML 訊息中新增水平線
若要在開啟的 HTML 訊息中新增水平線，請執行以下操作：
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在電子郵件中選取要顯示水平線的位置。
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按一下「水平線」圖示 。
在 HTML 訊息中新增項目符號清單或編號清單
若要在開啟的 HTML 訊息中新增項目符號清單或編號清單，請執行以下操作：
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使用 HTML 工具列插入項目符號或編號清單。
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輸入清單項目，然後按 Enter 鍵以建立清單中的下一個項目。
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若要關閉清單格式設定，請按 Enter 鍵，然後在最後一個項目後面按 Backspace。
在 HTML 訊息中新增表格
若要在開啟的 HTML 訊息中新增表格，請執行以下操作：
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在 HTML 工具列中，按一下圖示 。
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從下拉式功能表中選取表格的大小，或選取並指定您自己的尺寸。
表格會顯示在電子郵件中並根據文字進行調整。
在 HTML 訊息中新增影像
若要在開啟的 HTML 訊息中新增影像，請執行以下操作：
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在要顯示影像的區域按一下圖示。
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指定要新增的圖形名稱，或瀏覽至其所在位置並選取圖形，然後按一下。
在 HTML 訊息中新增背景影像
若要在開啟的 HTML 訊息中新增背景，請執行以下操作：
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按一下圖示 。
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指定要做為背景的圖形名稱，或瀏覽並選取圖形。
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按一下。
在 HTML 訊息中新增超連結
超連結可直接將特定的單字、片語或影像連接至特定的網站。
若要在開啟的 HTML 訊息中新增超連結，請執行以下操作：
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選取要使用的單字、片語或影像，然後按一下圖示。
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指定您要連結的網址。
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按一下。
文字會改變色彩，而且還會加上底線，表示這是一個連結。圖片則不會改變色彩，但仍可以做為連結。
在 HTML 訊息中復原或重做上一項文字動作
您可以復原在撰寫之訊息的或欄位中執行的上一個文字動作。
按一下>。
或
若要重做該動作，請按一下。
您可以使用 Ctrl+Z 進行復原，使用 Ctrl+Y 來重做。如需其他快速鍵的相關資訊，請參閱鍵盤捷徑。