電話訊息是您可以傳送至其他 GroupWise 使用者的記事，可以用於通知該使用者在其外出或無法接聽電話時收到的電話。電話訊息儲存於收件者信箱中。您不能從電話訊息中回覆電話。
按一下「檔案」>「新增」>「電話訊息」。
您可以在工具列上放入「新電話訊息」按鈕。請參閱自訂主工具列。
在收件者欄位中，輸入使用者名稱，然後按 Enter 鍵。請為其他的使用者重複這個步驟。
或者
若要從清單中選取使用者名稱，請按一下工具列上的地址，連按兩下每個使用者，然後按一下確定。
輸入致電者的姓名、公司名稱及電話號碼。
選擇應用在這個電話訊息的核取方塊。
在「訊息」欄位中輸入訊息。
按一下工具列上的「傳送」。
提示：您可以將您收到的電話訊息改放在任務、備忘記事或其他個人項目檢視中。如此一來，您便可以留下交流記錄發生的日期 (備忘記事)，或是建立稍晚日期要完成的待辦項目 (任務)。請參閱將電子郵件變更為其他項目類型。