有兩種方法可以檢查所傳送項目的拼字。兩種功能都可以在您建立的項目中檢查拼寫錯誤的單字、重複的單字和不規則的大寫單字。每種功能在不同情況下有各自的優勢。
「快速拼字」會在您輸入單字的同時檢查拼字，並在拼寫錯誤的單字上標出底線。當「快速拼字」發現拼寫錯誤的單字時，您可以使用「快速拼字」建議的單字來取代錯誤拼字，也可以在該郵件中出現此單字時跳過。您還可以將單字新增至使用者單字清單。
若要預設啟用快速拼字，請執行以下操作：
按一下「工具」>「選項」。
連按兩下環境，然後按一下一般索引標籤。
選取輸入時檢查拼字，然後按一下確定。
不選此選項以停用「快速拼字檢查程式」。
若要校正帶紅色波浪線的單字或對其進行拼字檢查，請執行以下操作：
在「標題」或「訊息」欄位中拼寫錯誤的單字上按一下滑鼠右鍵。
按一下拼寫正確的單字。
或
按一下「每次都跳過」以跳過訊息其餘部分出現的此單字。
或
按一下「新增至文字清單」將單字新增到您的單字清單中。
若要在撰寫電子郵件時停用快速拼字，請執行以下操作：
在「標題」或「訊息」欄位中按一下滑鼠右鍵。
按一下「停用快速拼字」。
若要重新啟用「快速拼字檢查」，請在標題或訊息欄位上按一下滑鼠右鍵，然後按一下啟用快速拼字檢查。
提示：您還可以隨時在「撰寫選項」滑出式清單中啟用/停用快速拼字。
您可以手動方式單獨執行「拼字檢查程式」，也可以選擇在按一下「傳送」時執行該功能。當「拼字檢查程式」找到拼錯的字，您可以用該程式建議的字加以取代、手動編輯該單字或略過該單字。您也可以定義單字的自動取代，或是將單字新增到使用者單字清單中。您可使用「環境選項」或「撰寫選項」滑出式清單將拼字檢查程式設定為在您傳送訊息之前自動對其進行拼字檢查。
如果您使用的是某個編輯器而不是 GroupWise，則由編輯器的拼字檢查程式執行拼字檢查。如需有關拼字檢查的其他資訊，請參閱該應用程式的說明。
按一下「標題」或「訊息」欄位。
或
選取需要檢查拼字的文字。
按一下工具 > 拼字檢查。
若要指定文字的檢查範圍，請按一下「檢查」下拉式清單並選取一個選項。
當「拼字檢查程式」停留在一個單字上時，請按任何可選的選項，或手動編輯單字。
您可以從下列各選項中選取：
取代︰ 使用「拼字檢查程式」建議的單字取代拼寫錯誤的單字。若要取代拼寫錯誤的單字，請連按兩下該單字，或選取該單字後按一下「取代」。若要自行更正錯誤，請在取代為欄位中編輯單字，然後按一下取代。
跳過一次︰ 跳過此單字一次。「拼字檢查程式」下次遇到該單字時會停止。
每次都跳過︰ 跳過此文件中的全部此單字。在您下次執行拼字檢查之前，拼字檢查程式會一直忽略此單字。
新增︰ 將此單字新增至目前的使用者單字清單，該清單用於儲存補充單字，以便拼字檢查程式在以後的拼字檢查中能夠識別該單字。
快速校正︰ 定義單字或片語的自動取代。當拼字檢查程式停在一個單字上時，按一下「快速校正」，以「取代為」欄位中的文字取代該單字，並將該取代新增到「快速校正」使用的使用者單字清單中。「快速校正」會在您下一次輸入該單字時自動將之取代。
當拼字檢查完成時，按一下「是」。
您可以將 GroupWise 設定為在您每次按一下傳送時自動對項目進行拼字檢查。
按一下「工具」>「選項」。
連按兩下環境，然後按一下一般索引標籤。
選取輸入時檢查拼字和傳送前先檢查拼字的核取方塊，然後按一下確定。
對於「拼字檢查程式」認為錯誤的拼字，您可以修改其類型。
當拼字檢查程式停在某個拼寫錯誤的單字上時，按一下「選項」。
選取或取消選取以下選項︰
檢查含數字的單字
檢查重複單字
自動取代之前先提示
和平常一樣繼續進行拼字檢查。
若要設定拼字檢查程式語言，請執行以下操作：
按一下「標題」欄位或「訊息」欄位。
或
選取需要檢查拼字的文字。
按一下「工具」>「拼字工具語言」。
選取要使用的語言，然後按一下確定。
GroupWise 用戶端安裝後，可能包含多個拼字檢查程式字典。若要查看可執行新增操作的拼字檢查程式語言字典清單，請參閱《GroupWise 18 管理指南》中的GroupWise 使用者語言
。
某些情況下，您可能需要為安裝 GroupWise 用戶端時未包含的語言新增拼字檢查程式字典。GroupWise 拼字檢查程式支援與 Hunspell/Myspell 相容的語言字典。每本語言字典都包含兩個檔案名稱相同的檔案︰一個以 .aff 副檔名結尾，另一個以 .dic 副檔名結尾。
將新的語言字典新增至 GroupWise 拼字檢查程式︰
下載語言字典檔案。
例如，從以下網站下載語言字典︰
將 .aff 和 .dic 檔案複製到 GroupWise 字典目錄中，其位置為︰
64 位元 Windows︰C:\Program Files (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
32 位元 Windows︰C:\Program Files\Novell\GroupWise\dictionaries
(選擇性) 在 dictionaries 目錄中建立一個 .txt 檔案，其名稱與新字典檔案相同。
開啟 .txt 檔案，輸入想讓新字典在「拼字檢查程式」功能表中顯示的名稱，然後儲存該檔案。
重新啟動 GroupWise 用戶端。
當 GroupWise 用戶端重新啟動後，按一下主視窗中的新郵件。
選取郵件本文，然後按一下工具 > 拼字檢查程式語言。
在下拉式功能表中，選取新的拼字檢查程式語言。
如果在步驟 3 中不建立新語言的自訂名稱，新字典名稱將以國碼/方言代碼的格式顯示。
按一下「確定」。