以下幾節說明用於為項目指定類別的選項和行為。
若要為任何項目清單指定類別,請執行以下操作:
將滑鼠拖曳到項目上以顯示游標懸停圓圈圖示 ,然後按一下該圖示。
按一下下拉式清單中的類別。
或
如果未列出所需的類別,請按一下其他以顯示「編輯類別」對話方塊,選取所需類別,然後按一下確定。
10 個最近使用的類別即會列出。(如果您尚未使用類別,他們會依字母順序列出)。
若要指定訊息、約會、任務、記事或聯絡人的類別︰
在項目上按一下滑鼠右鍵。
按一下「類別」。
按一下下拉式清單中的類別。
或
如果未列出所需的類別,請按一下其他以顯示「編輯類別」對話方塊,選取所需類別,然後按一下確定。
10 個最近使用的類別即會列出。(如果您尚未使用類別,他們會依字母順序列出)。
若要指定通訊錄項目的類別︰
開啟個人通訊錄。
找到所需的使用者
在使用者上按一下滑鼠右鍵。
按一下詳細資料,然後按一下類別。
按一下功能表中的某個類別,然後按一下確定。
開啟某個現有項目,開啟「選項」滑出式清單,然後按一下個人化下拉式功能表下類別旁的編輯圖示 。
或者
開啟要撰寫的新項目,按一下傳送選項索引標籤,然後按一下編輯類別。
如果為您要傳送的項目指定了一個預設類別 (「追蹤」、「低優先程度」、「個人」及「緊急事件」),該項目送達收件者信箱時,系統會為其指定該類別。如果為您要傳送的項目指定了自己建立的類別,則該項目送達收件者信箱時,系統不會為其指定類別。
在「編輯類別」對話方塊中選取所需類別,然後按一下確定。
若要為某個項目指定多個類別,請執行以下操作:
在項目上按一下滑鼠右鍵。
按一下類別 > 其他以顯示「編輯類別」對話方塊。
選取所需要的類別︰
按一下「確定」。
若要移除項目的某個類別,請執行以下操作:
在項目上按一下滑鼠右鍵。
按一下類別 > 其他以顯示「編輯類別」對話方塊
取消選取要移除的類別,然後按一下確定。
類別即從項目移除。