12.2 指定項目的類別

12.2.1 快速指定類別

若要為任何項目清單指定類別,請執行以下操作:

  1. 將滑鼠拖曳到項目上以顯示游標懸停圓圈圖示 ,然後按一下該圖示。

  2. 按一下下拉式清單中的類別。

    如果未列出所需的類別,請按一下其他以顯示「編輯類別」對話方塊,選取所需類別,然後按一下確定

    10 個最近使用的類別即會列出。(如果您尚未使用類別,他們會依字母順序列出)。

12.2.2 指定任一項目類型的任一類別

若要指定訊息、約會、任務、記事或聯絡人的類別︰

  1. 在項目上按一下滑鼠右鍵。

  2. 按一下「類別」

  3. 按一下下拉式清單中的類別。

    如果未列出所需的類別,請按一下其他以顯示「編輯類別」對話方塊,選取所需類別,然後按一下確定

    10 個最近使用的類別即會列出。(如果您尚未使用類別,他們會依字母順序列出)。

若要指定通訊錄項目的類別︰

  1. 開啟個人通訊錄。

  2. 找到所需的使用者

  3. 在使用者上按一下滑鼠右鍵。

  4. 按一下詳細資料,然後按一下類別

  5. 按一下功能表中的某個類別,然後按一下確定

12.2.3 使用項目內容指定類別

  1. 開啟某個現有項目,開啟「選項」滑出式清單,然後按一下個人化下拉式功能表下類別旁的編輯圖示

    或者

    開啟要撰寫的新項目,按一下傳送選項索引標籤,然後按一下編輯類別

    如果為您要傳送的項目指定了一個預設類別 (「追蹤」、「低優先程度」、「個人」及「緊急事件」),該項目送達收件者信箱時,系統會為其指定該類別。如果為您要傳送的項目指定了自己建立的類別,則該項目送達收件者信箱時,系統不會為其指定類別。

  2. 在「編輯類別」對話方塊中選取所需類別,然後按一下確定

12.2.4 為項目指定多個類別

若要為某個項目指定多個類別,請執行以下操作:

  1. 在項目上按一下滑鼠右鍵。

  2. 按一下類別 > 其他以顯示「編輯類別」對話方塊。

  3. 選取所需要的類別︰

  4. 按一下「確定」

12.2.5 移除項目的類別

若要移除項目的某個類別,請執行以下操作:

  1. 在項目上按一下滑鼠右鍵。

  2. 按一下類別 > 其他以顯示「編輯類別」對話方塊

  3. 取消選取要移除的類別,然後按一下確定

    類別即從項目移除。