13.1 瞭解資料夾清單

所有資料夾均為主資料夾的子資料夾。按一下箭頭可展開和摺疊「資料夾」清單中的資料夾。您可以從三種不同類型的資料夾清單中選擇任意一種加以顯示︰

13.1.1 完整資料夾清單

「完整資料夾清單」顯示您擁有的所有資料夾。

所有資料夾旁 (除了共用資料夾外) 都會顯示未讀取之項目的數量,並以方括號括住。「已傳送項目」資料夾旁邊括號內的數字,代表正要以「快取」或「遠端」模式傳送的項目數量。

您可以利用移動或連結的方式來組織資料夾內的項目。將項目移入某一資料夾,即是將項目由某一位置移到另一個位置。當您將某一項目連結到某資料夾時,該項目仍存在於原始資料夾中,同時也出現在新資料夾中。而當您變更一個已連結的項目時,其他資料夾內的該項目也會隨之變更。如果某項目連結到多個資料夾,而您刪除了原始項目,則其他資料夾中的副本仍會保留。

您可以為「信箱」內的每一個資料夾定義不同的內容設定。例如,您可依日期來排序一個資料夾內的項目,而依公司來排序另一個資料夾內的項目。

13.1.2 簡單資料夾清單

「簡單資料夾清單」為內容感應式清單。顯示與您目前所在之資料夾相關的資料夾。內容感應式「簡單資料夾清單」包括以下幾項︰

  • 行事曆︰ 顯示所有行事曆的清單。您可以在此處選擇顯示主行事曆中某個行事曆的內容。此外,您還可以變更行事曆的色彩。

  • 聯絡人︰ 顯示所有個人通訊錄的清單。依預設,主「聯絡人」資料夾為「常用聯絡人」通訊錄。

  • 文件︰ 顯示文件庫的清單。依預設,主「文件」資料夾為預設文件庫。

  • NNTP︰ 顯示新聞群組內已訂閱群組的清單。

  • GroupWise 摘要︰ 顯示您已訂閱之 RSS 摘要的清單。

  • 我的最愛︰ 只要您不在「行事曆」、「聯絡人」、「文件」資料夾,或者任何 NNTP 資料夾或 RSS 摘要內,系統便會顯示該資料夾。「我的最愛」簡單資料夾清單可讓您將資料夾複製到資料夾清單中,以便快速存取。

13.1.3 最愛資料夾清單

「最愛資料夾清單」可讓您將最常使用的資料夾新增至「簡單資料夾清單」,以便快速存取。這在您將項目拖放到資料夾清單時非常有用。此清單中的資料夾會按其存取頻率由高至低的順序顯示。

當您顯示「最愛資料夾清單」時,最近使用的資料夾也會顯示在「最近使用的資料夾」區段的單獨清單中。此區段頂部至多可顯示您最常存取的 15 個資料夾。如果不再存取此清單中的某個資料夾,該資料夾最終會從清單中移除。「最愛資料夾清單」中顯示的資料夾不會出現在「最近使用的資料夾」區段中。