以下幾節說明使用資料夾時的選項和行為。
建立新資料夾
建立特定的資料夾
移動資料夾
重新命名資料夾
新增資料夾顏色
刪除資料夾
同時刪除多個子資料夾
保護資料夾與項目
建立新資料夾：
在「資料夾清單」中按一下滑鼠右鍵
選取「新資料夾」
輸入新資料夾的名稱
如果您建立了一個資料夾後又想將其放在其他位置，請將該資料夾拖到「資料夾清單」中的新位置。
若要建立特定資料夾，請執行以下操作：
在「資料夾清單」中按一下「檔案」>「新增」>「資料夾」。
從選項清單中選取資料夾類型，然後按下一步。
輸入新資料夾的名稱與描述。
按一下向上、向下、向右或向左，以將此資料夾放在「資料夾清單」中所需的位置，然後按下一步。
指定此資料夾的顯示設定，然後按一下完成。
若要移動資料夾，請將資料夾拖放到資料夾結構中所需的位置。
另請參閱重新組織資料夾。
重新命名資料夾：
在「資料夾清單」中的資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下重新命名。
輸入資料夾的新名稱。
您不能重新命名「行事曆」、「文件」、「信箱」、「已傳送項目」、「任務清單」、「聯絡人」、「檔案櫃」、「待完成」或「垃圾筒」資料夾。
您可以新增資料夾顏色以協助您整理信箱。
按一下要新增顏色的資料夾旁的資料夾圖示 。
從清單中為資料夾選取顏色或選取自訂顏色。
您的資料夾圖示將更新為您選擇的顏色 。
若要刪除資料夾，請執行以下操作︰
在您要刪除的資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下刪除。
按一下「是」確認刪除。
您不能刪除「行事曆」、「文件」、「信箱」、「已傳送項目」、「任務清單」、「聯絡人」、「檔案櫃」、「待完成」或「垃圾筒」資料夾。僅當「垃圾郵件處理」已停用時，您才能刪除「垃圾郵件」資料夾。
若要刪除某個與您共用的資料夾，請在資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後依序按一下刪除和是。
您可以刪除另一個資料夾中包含的多個資料夾。
開啟包含子資料夾的資料夾。
在項目清單中，選取要刪除的子資料夾。
在所選資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下刪除。
選擇是僅刪除資料夾中包含的項目，還是同時刪除項目和資料夾，然後按一下確定。
您可以保護資料夾中的項目，讓系統在自動清理或自動歸檔時不將其移除。僅當 GroupWise 管理員啟用了此選項後，您才能保護資料夾與項目。當您對資料夾施加保護時，資料夾圖示右下方會顯示一個小盾形圖示。項目不會顯示任何通知指出它們受到保護。如果您將項目移出受保護資料夾，系統不會提示您對項目啟用保護，除非您是在搜尋檢視中移動項目。
若要保護資料夾，請執行以下操作：
在資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下內容。
在一般索引標籤中，選取防止自動清理此資料夾中的項目。
按一下「確定」。
若要保護項目，請執行以下操作：
在項目上按一下滑鼠右鍵。
按一下防自動清理保護。
。
。