若要透過信箱大小資訊歸檔電子郵件，請執行以下操作：
按一下「工具」>「檢查信箱大小」。
在「檢視」群組方塊中，按一下「垃圾筒」、「已傳送」、「收到的項目」或「個人/草稿項目」。
選取檢視方式後，GroupWise 會在選定的資料夾中搜尋項目，並以遞減順序 (從最大檔案大小到最小檔案大小) 顯示項目。您可以隨時按一下「停止查詢」來停止查詢。
選取一或多個項目，然後按一下歸檔。
重複步驟 2 和步驟 3，直到儲存大小低於 GroupWise 管理員所設的限制。