以下幾節包含有關如何將項目新增至任務清單資料夾的資訊。
您可以設定在「任務清單」中建立新項目時自動建立的項目類型。
按一下工具 > 選項，然後連按兩下環境。
按一下「預設動作」索引標籤。
在「新任務清單項目」下，選擇要將新項目建立為討論/記事還是任務。
按一下「確定」。
在「任務清單」資料夾中放置項目的常用方法是將這些項目從其他資料夾中移過來。例如，您可能會收到邀請您參加會議並做簡報的約會。您可以將該約會拖曳到「任務清單」資料夾中，以提醒您需要準備一個簡報。
開啟要列為任務的項目所在的資料夾，然後選取該項目。
將所選項目拖曳至「完整資料夾清單」中的「任務清單」資料夾。
若要存取「完整資料夾清單」，請按一下資料夾清單下拉式箭頭 (在「資料夾清單」上方「線上」或「快取」的右側)，然後按一下完整。
只有共用資料夾的擁有者方能將該共用資料夾中的項目移至「任務清單」資料夾。
開啟剛剛移動的項目。
項目檢視的頂部將會顯示任務清單選項。您還可以指定一個順序編號，或將任務移至清單的頂端或底部。
新增一個截止日期。
按一下「關閉」。
在「任務清單」資料夾中，項目的旁邊會顯示一個核取方塊。完成「任務清單」中的項目後，可以選取該核取方塊將項目標示為完成。
「任務清單」可用於追蹤任務和提醒。
開啟「任務清單」資料夾。
(選擇性) 選取清單中要建立新任務的位置。
如果「工作列」中沒有任何項目，或者您不想在清單的特定位置建立任務，請繼續步驟 3。
或
在「任務清單」中，按一下您想要新增項目的位置。例如，如果希望新項目顯示在第三個任務清單項目之後，請按一下第三個現有項目，然後繼續步驟 3。
按一下「新任務」建立要指定給其他人的新任務。
或
若要建立一個不準備傳送給其他 GroupWise 使用者的個人任務，請按一下「新任務」旁邊的下拉式箭頭，然後選取「個人任務」。
或
若要建立新的任務清單項目，請按一下「任務清單」資料夾，在「任務清單」上按一下滑鼠右鍵，然後按一下新增 > 任務清單項目。
(選擇性) 若要建立新任務 (不是個人任務或「任務清單」項目)，請新增此任務的收件者姓名。
指定開始日期和截止日期。
輸入標題和任務描述。
按一下「傳送」。
或
若要建立個人任務或「任務清單」項目，請按一下「張貼」。
使用此動作可以標示其他資料夾中的項目，使之顯示在「任務清單」資料夾中。
選取一或多個項目，然後在選定項目上按一下滑鼠右鍵。
按一下「顯示於任務清單中」。
項目仍然保留在原始資料夾內，但也會顯示在「任務清單」資料夾中。在「任務清單」資料夾中，您可以按所需的順序排列項目、指定截止日期、將項目標示為完成等等。如果原始資料夾中存在「任務清單」，則項目也會顯示在該清單中。
您可以在原始資料夾或「任務清單」資料夾中將這些項目標示為完成。
附註：只有共用資料夾的擁有者方可標示該共用資料夾中的項目，將其顯示在「任務清單」資料夾中。