42.3 組織任務清單資料夾

有多種方法可以變更「任務清單」中項目的順序。您也可以使用子任務來協助組織您的「任務清單」資料夾。

42.3.1 對任務清單資料夾重新排序

以下幾節中的內容有助於您瞭解如何對任務清單資料夾重新排序。

將項目拖放至所需位置

您可以拖曳「任務清單」中的項目,讓它們以您需要的順序顯示。

  1. 按一下「任務清單」開啟「任務清單」資料夾。

  2. 在「任務清單」中選取要移至其他位置的項目。

  3. 將項目拖曳至「任務清單」資料夾中的目標位置。

    會有箭頭指出項目將要移至的位置。

    項目即會移至清單中的指定位置。

在任務清單中上下移動項目

您可以將「任務清單」中的項目向上或向下移動,讓它們以您需要的順序顯示。

  1. 開啟「任務清單」資料夾。

  2. 選取要移動的項目。

  3. (視情況而定) 若要在清單中向上移動項目,請連續按一下「資料夾清單」上方的向上箭頭,直到項目移至目標位置。

  4. (視情況而定) 若要在清單中向下移動項目,請連續按一下「資料夾清單」上方的向下箭頭,直到項目移至目標位置。

將項目移至任務清單的頂端或底部

您可以使用移至最上方移至最下方箭頭對任務清單重新排序。

  1. 開啟「任務清單」資料夾。

  2. 選取要移動的項目。

  3. (視情況而定) 若要將項目移至清單的頂端,請按一下「資料夾清單」上方的「移至最上方」箭頭。

  4. (視情況而定) 若要將項目移至清單的底部,請按一下「資料夾清單」上方的「移至最下方」箭頭。

42.3.2 使用子任務組織任務清單資料夾

您可以為任務清單項目指定子任務。在須完成多項工作後才能將某一任務標示為完成的情況下,此功能非常有用。如果將最上層的任務標示為完成,則所有子任務都會標示為完成。同樣,如果所有子任務都已標示為完成,則主任務也會標示為完成。

建立任務清單項目的子任務

若要為任務清單項目建立子任務,請執行以下操作:

  1. 按一下「任務清單」開啟「任務清單」資料夾。

  2. 在要建立子任務的任務清單項目上按一下滑鼠右鍵,然後按一下新子項目

  3. 為新的子任務輸入標題,然後按下 Enter。

  4. 若要新增其他資訊,請連按兩下新建立的子任務。

將現有的項目移至子任務中

若要移動現有項目以使其變為子任務,請執行以下操作:

  1. 按一下「任務清單」開啟「任務清單」資料夾。

  2. 選取要指定為子任務的項目。

  3. 將指定的子任務項目拖曳到要做為其父代的任務清單項目的下方。

    縮排箭頭指出項目將放置的位置。項目即會移至清單中的指定位置。

  4. (選擇性) 若要移動任務清單項目下的子任務,請將項目拖放到任務清單的底部。