建立任務時，您可以將其指定給您自己 (個人任務)，或者將其指定給多個人員。
若要將任務指定給其他使用者，請執行以下操作：
按一下「檔案」>「新增」>「任務」。
在收件者欄位中，輸入使用者名稱，然後按 Enter 鍵。請為其他的使用者重複這個步驟。如有必要，請按一下 +副本或 +密件副本以新增所需欄位，然後在副本和密件副本欄位中輸入使用者名稱。
或者
若要從清單中選取使用者名稱，請按一下地址，連按兩下每個使用者，然後按一下確定。
輸入您希望任務開始的日期以及完成的日期和時間。您可以在兩個欄位中輸入相同的日期。
輸入標題。
(可選用) 輸入任務的優先程度。
任務優先程度可由一個字元加數字組成，例如 A1、C2、B 或 3。
輸入任務的描述。
(選擇性) 按一下「傳送選項」索引標籤以指定其他選項，例如使此任務具有高優先程度、向收件者要求回覆等等。
按一下工具列上的「傳送」。
若要將任務指定給自己，請執行以下操作：
在行事曆中，開啟具有任務清單的檢視 (例如「日」檢視)，按一下某個日期，然後在任務清單中的空白處連按兩下。
輸入標題。
輸入任務的優先程度。
任務優先程度可由一個字元加數字組成，例如 A1、C1、B 或 3。任務優先程度為選擇性的功能。
輸入您希望任務開始的日期以及完成的日期和時間。可以在兩個方塊中輸入相同的日期。
輸入訊息。
(選擇性) 按一下「傳送選項」索引標籤可指定其他選項，例如為此任務指定高優先程度。
按一下工具列上的「張貼」。
個人任務將置於您的「行事曆」以及「任務清單」資料夾中，而不是您或其他使用者的「信箱」內。
提示：您也可以建立與「行事曆」不關聯的「任務清單」。在這類清單中可以使用所有項目類型 (郵件、約會、任務、備忘記事和電話訊息)。如需詳細資訊，請參閱使用任務清單資料夾。
如需如何建立週期性任務的相關資訊，請參閱排程週期性項目。