40.2 追蹤任務完成情況

任務完成後,可以將它標示為完成。標示為完成的任務不會出現在「行事曆」的下一日。完成的任務在「行事曆」中會用核取記號來區別。超過期限的任務則會顯示成紅色。

如果將某個任務標示為完成後,發現該任務的某些部分並未完成,可以取消該標示。取消標示的任務會顯示在「行事曆」的目前日期中。

如果任務的發起人在「傳送選項」中選取了收件通知,當您將該任務標示為完成時,GroupWise 會向其傳送一則通知。「已完成」狀態 (包括將任務標示為完成的日期和時間) 位於發起人的「內容」視窗中。

40.2.1 將項目標示為完成

若要將項目標示為完成,請執行以下操作:

  1. 按一下「導覽列」上的「行事曆」圖示。

    在「任務清單」資料夾中也可以將任務標示為完成。

  2. 當任務窗格顯示時,選取任務旁邊的核取方塊。

    若要取消標示已標示為完成的任務,請取消選取該任務旁邊已標定的核取方塊。

40.2.2 檢查所傳送任務的完成狀態

若要檢查所傳送任務的完成狀態,請執行以下操作:

  1. 按一下「導覽列」中的「已傳送」資料夾。

    如果您還將任務指定給了自己,可以在「行事曆」或「任務清單」資料夾中找到它。

  2. 開啟要檢查的任務。

  3. 按一下「內容」索引標籤。