48.18 輸入及輸出地址和通訊錄

使用輸入和輸出功能可將現有 GroupWise 及協力廠商通訊錄轉送至或轉送出 GroupWise 個人通訊錄。最好將 GroupWise 通訊錄輸出為 .nab 格式，以免發生資訊遺失。如果使用 .nab 格式，通訊錄輸入結果也會更準確。您也可以輸入及輸出您的個人群組。

您也可以共用個人通訊錄。請參閱與其他使用者共用通訊錄。

48.18.1 將 GroupWise 個人通訊錄輸入至個人通訊錄

GroupWise 通訊錄檔案是具有特定格式的文字檔案。GroupWise 18 及更新版本的 .nab 檔案使用 UTF-8 字元編碼，無法輸入至舊版 GroupWise 中。不過，您可採用 ANSI 字元格式輸出 .nab 檔案，該格式的檔案與舊版 GroupWise 相容。使用舊版 GroupWise 建立的 .nab 檔案可以輸入至 GroupWise 18 及更新版本中。

附註：無法將地址輸入到 GroupWise 通訊錄。

  1. 如果您已收到做為附件傳送的 GroupWise 個人通訊錄 (.nab 檔案)，請在附件上按一下滑鼠右鍵，按一下另存新檔，選取要儲存該附件的資料夾或磁碟，然後按一下儲存。

  2. 在「主視窗」中，按一下工具列上的 通訊錄工具列圖示 。

  3. 按一下「檔案」>「輸入」。

  4. 選取通訊錄 .nab 檔案，然後按一下開啟。

  5. 按一下您想要輸入地址的通訊錄。

    或

    建立一個新的個人通訊錄來輸入地址。

    如需詳細資訊，請參閱建立個人通訊錄。

  6. 按一下「確定」。

  7. (選擇性) 若要停止輸入，請按 Esc 鍵，然後按一下是。

48.18.2 從 vCard 輸入聯絡人

vCard 可以包含單個聯絡人，也可以包含多個聯絡人。兩種格式均受 GroupWise 支援。

若要將資訊從收到的 vCard 輸入通訊錄︰

  1. 在 vCard 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下輸入。

  2. 按一下要新增該資訊的通訊錄，然後按一下確定。

48.18.3 輸入協力廠商通訊錄

目前可以從 CSV 檔案輸入聯絡人。

以 CSV 檔案的形式輸入聯絡人

若要輸入 CSV (逗號分隔值) 檔案︰

  1. 在「主視窗」中，按一下工具列上的 通訊錄工具列圖示 。

  2. 按一下「檔案」>「輸入」。

  3. 選取 .csv 檔案，然後按一下開啟。

  4. 選取要輸入地址的通訊錄，然後按一下確定。

    或者

    按一下新增以建立要輸入地址的新個人通訊錄，輸入新通訊錄的名稱，然後按一下確定。

    如需詳細資訊，請參閱建立個人通訊錄。

    「為 CSV 資料選擇 GroupWise 欄位」視窗即會顯示。

    「CSV 欄位」欄列出 .csv 檔案中提供的資料欄位。「CSV 資料」欄列出 .csv 檔案中提供的資料。「GroupWise 欄位」欄可讓您選擇 CSV 欄位與 GroupWise 欄位之間的關聯。

    依預設，輸入程序可將逗號 (,)、分號 (;)、冒號 (:) 等字元識別為欄位分隔符，還可以將引號 (") 等字元識別為文字分隔符。但是，如果將不常見的字元當成分隔符使用，則輸入程序無法加以識別。

  5. 如果 .csv 檔案未在正確的欄中顯示︰

    1. 按一下「選項」。

    2. 按 .csv 檔案的需要變更欄位分隔符字元。

    3. 按 .csv 檔案的需要變更文字分隔符字元。

      .csv 檔案應在正確的欄中重新顯示。

  6. 按一下左箭頭和右箭頭可翻頁瀏覽 .csv 檔案資料。

    輸入程序會嘗試將 CSV 欄位指定給 GroupWise 欄位。

  7. 若要變更自動欄位指定，請按一下要變更的 GroupWise 欄位連結。

    或

    若要選取欄位指定，請按一下「按一下進行選擇」連結。

  8. 選取顯示的欄位。

    或

    按一下某個欄位類別，然後選取要與 .csv 檔案欄位相對應的 GroupWise 欄位。

  9. 如果不想從 CSV 欄位輸入資料，請按一下 GroupWise 欄位這一欄中的連結，然後按一下清除。

  10. 指定完欄位對應後，按一下「確定」將 CSV 資料輸入選定的通訊錄。

提示：您也可以將 .csv 檔案拖放到「聯絡人」資料夾中進行輸入。

48.18.4 輸出通訊錄中的地址

若要使用 NAB (GroupWise 通訊錄) 格式從通訊錄中輸出地址︰

  1. 在「主視窗」中，按一下工具列上的 通訊錄工具列圖示 。

  2. 按一下您要輸出名稱所在的通訊錄。

  3. 選擇您要輸出的地址。

    如果要輸出整個通訊錄，無需選取任何名稱。

  4. 按一下「檔案」>「輸出」。

  5. 如果要輸出整個通訊錄，請按一下「整本通訊錄」。

    或

    如果只要輸出選定的地址，請按一下「選定項目」。

  6. 按一下「確定」。

  7. 為輸出的檔案輸入檔案名稱，然後按一下用於儲存檔案的資料夾。

  8. 在「另存新檔類型」下拉式清單中，選取儲存地址的檔案類型。

    可以將該檔案儲存為 GroupWise 通訊錄 (.nab)、vCard (.vcf) 或逗點分隔檔 (.csv)。

    GroupWise 通訊錄檔案是具有特定格式的文字檔案。GroupWise 18 及更新版本的 .nab 檔案使用 UTF-8 字元編碼，無法輸入至舊版 GroupWise 中。不過，新版 GroupWise 可輸出 ANSI 字元格式的 .nab 檔案，該格式的檔案與舊版 GroupWise 相容。

    最好是使用 .nab 和 .vcf 檔案類型，因為它們可以處理複雜的資料，且不會遺失資料。例如，如果將配送清單輸出為 .nab 或 .vcf 檔案，則輸出檔案中會包含該配送清單的成員。而如果將配送清單輸出為 .csv 檔案，則只會輸出該配送清單的名稱。

  9. 按一下「儲存」。

若要停止輸出，請按 Esc 鍵，然後按一下是。