當您使用密碼規則針對使用者群組開啟「通用密碼」時，使用者需要填入該「通用密碼」。
如果您先前已使用「密碼同步化」來更新 NDS 密碼，則需要規劃使用者密碼的轉換。 若要切換為使用「通用密碼」，您可以執行下列其中一個動作，以讓使用者建立「通用密碼」：
「Identity Manager 密碼同步化」不需要 Novell Client。
您推行 Novell Client 之後，下一次使用者使用 Novell Client 登入時，會在雜湊 NDS 密碼之前先擷取該密碼，並使用它來填入「通用密碼」(請參閱「密碼管理」指南中的「為使用者規劃登入和變更密碼的方法」)。
當使用者在 iManager、iManager 自助服務主控台或 Novell Client 中變更密碼時，會顯示 NMAS 密碼規則 (Policy) 中的「進階密碼規則 (Rule)」。 檢視規則可讓使用者建立相容的密碼，而無需猜測規則。
依據您密碼流程的設定方式，使用者可以在已連接的系統上變更密碼，且會將該密碼同步化至 Identity Manager 和其他已連接系統。 然而，當使用者變更密碼時，已連接系統不會顯示「進階密碼規則」。
如果您要強制執行「進階密碼規則」，並避免不相容的密碼，則最好是要求使用者僅在 iManager 自助服務主控台或 Novell Client 中變更密碼，或至少確定使用者已非常瞭解「進階密碼規則」。
在已連接系統上，允許使用者在不檢視密碼規則的情況下變更密碼。 因此，使用者可能不會正確地記住規則。 當使用者首次進行變更時，僅強制執行已連接系統自身的規則。 當在已連接系統上建立不相容的密碼時，使用者可能遇到下列問題，視 Identity Manager 的設定而定：
Identity Manager 會在已連接系統上將密碼重設為「配送密碼」，其可能為使用者建立的最終相容密碼。
若要準備使用「通用密碼」，請參閱《密碼管理管理指南》中的「部署通用密碼」。您可以在該章內找到需要的大部份資訊。
此外，請記住下列內容：
這些外掛程式會取代 NetWare 6.5 隨附的「通用密碼」外掛程式。您可以在《密碼管理管理指南》的「使用密碼規則管理密碼」中瞭解這些外掛程式。
最好是要求使用者僅在 iManager 自助服務主控台中變更密碼。
如果您允許使用者在已連接系統上，或藉由使用最新版本的 Novell Client 來變更其密碼，請確定使用者已非常瞭解密碼規則，以協助使用者順利建立相容的密碼。
《Novell 模組化驗證服務 (NMAS) 3.0 管理指南》會參考列出公用程式及其對「通用密碼」之支援的技術資訊文件 (Technical Information Document，TID)。
NMAS 密碼規則是使用網路樹中心的方式指定的。 相對地，「密碼同步化」是依每個驅動程式設定的。 驅動程式會在每個伺服器上安裝，且僅可以管理主複製本或讀/寫複製本中的那些使用者。
若要取得預期的「密碼同步化」結果，請確定執行「密碼同步化」驅動程式之伺服器上主複製本或讀/寫複製本中的容器，與您指定密碼規則且已啟用「通用密碼」的容器相符。 將密碼規則指定給分割區根容器，可確保將密碼規則指定給該容器和次容器中的所有使用者。
若要使用電子郵件通知功能，您必須執行下列動作：
遵循節 5.12, 設定電子郵件通知的組態中的指示。