如果在搜尋使用者、群組或任務群組時需要指定多個準則,可以使用進階搜尋。 例如:
姓等於 Smith AND 頭銜包含 Rep
進階搜尋由一或多個準則群組組成。定義進階搜尋時,會依預設從某個準則群組開始。 使用邏輯操作,您便可以在一個準則群組內指定需要的所有準則,並加以連接 (如上例所示):
如果指定多個準則群組 (以控制評估準則時的順序),也要使用邏輯操作對它們進行連接。 例如,若要使用下列準則 (由 OR 連接的兩個準則群組) 執行進階搜尋:
(姓等於 Smith AND 頭銜包含 Rep) OR (名開始於 k AND 部門等於銷售)
需要指定的內容如下:
此搜尋的結果為:
移至「目錄搜尋」頁面,按一下該頁面底部的「新搜尋」按鈕。
依預設會顯示「基本搜尋」頁面。
按一下頁面底部的「進階搜尋」按鈕。
「進階搜尋」頁面隨即顯示:
在「搜尋」下拉式清單中,選取下列其中一個選項,以指定要尋找的資訊類型:
現在可以填入「使用此準則」區段。
指定準則群組中的準則:
在左側下拉式清單中,選取要搜尋其資訊的屬性。 例如:
姓
可用屬性的清單取決於要搜尋的資訊類型 (使用者、群組或任務群組)。
在中間的下拉式清單中,選取要對選定屬性執行的比較操作。 例如:
等於
如需相關資訊,請參閱節 5.3.1, 選取比較操作。
在右側輸入方塊中,指定要與選定屬性進行比較的值。 例如:
Smith
如需相關資訊,請參閱節 5.3.2, 指定要比較的值。
如果想要指定準則群組中的其他準則:
按一下準則群組右側的「新增準則」按鈕:
在新準則的左側,使用「準則邏輯運算子」下拉式清單將此準則連接到前一個準則,並選取「AND」或「OR」。
若要重複此程序,請從步驟 4開始。
提示:若要刪除某個準則,請按一下該準則右側的「移除準則」按鈕:
如果想要指定其他準則群組:
按一下「新增準則群組」:
在以上新準則群組中,使用「準則群組邏輯運算子」下拉式清單將此群組連接到前一個群組,並選取「AND」或「OR」。
若要重複此程序,請從步驟 4開始。
提示:若要刪除某個準則群組,請直接按一下其上方的「移除準則群組」:
按一下「搜尋」按鈕。
搜尋結果隨即顯示。
若要了解下一步如何進行,請參閱節 5.4, 使用搜尋結果。
準則中指定的「屬性類型」決定該準則中可以使用的比較 (關聯性) 操作清單:
在準則中指定的屬性類型也可以決定在該準則中指定比較值的方式:
請注意,如果比較操作為下列其中一項,不要指定值:
文字搜尋不區分大小寫,因此不管使用大寫還是小寫來填寫值,都會得到相同的結果。 例如,以下各項為同等的值:
McDonald
mcdonald
MCDONALD
您可以在文字中選擇使用星號 (*) 做為萬用字元,來表示空格或其他任何字元。 例如:
Mc*
*Donald
*Don*
McD*d
本節描述使用這些按鈕的方式:
按一下查閱使用者項目右側的「查閱」按鈕:
「查閱」頁面隨即顯示:
指定要查閱之使用者的「搜尋準則」:
在下拉式清單中,選擇「名」或「姓」做為搜尋準則。
在下拉式清單旁的文字方塊中,輸入要搜尋的所有名稱或部份名稱。
搜尋會找到開頭為輸入文字的所有名稱。 此搜尋不區分大小寫。您可以在文字中選擇使用星號 (*) 做為萬用字元,來表示空格或其他任何字元。
例如,下列所有範例都會找到名為 Chip 者:
Chip chip c c* *p *h*
附註:管理員查閱僅搜尋管理員身份的使用者。 任務管理員查閱僅搜尋任務管理員身份的使用者。
按一下「搜尋」。
「查閱」頁面隨即顯示搜尋結果:
如果看到包含所需使用者的使用者清單,請移至步驟 4。 否則,返回步驟 2。
提示:按一下欄標題,便可以依遞增或遞減順序排序搜尋結果。
從清單中選取所要的使用者。
「查閱」頁面隨即關閉,並將該使用者名稱插入適當的項目,做為比較中所使用的值。
按一下查閱群組或任務群組項目右側的「查閱」按鈕:
「查閱」頁面隨即顯示:
指定所需群組或任務群組的搜尋準則:
下拉式清單中只有一個搜尋選項,即「描述」。
在下拉式清單旁的文字方塊中,輸入要搜尋的所有描述或部份描述。
搜尋會找到開頭為輸入文字的所有描述。 此搜尋不區分大小寫。您可以在文字中選擇使用星號 (*) 做為萬用字元,來表示空格或其他任何字元。
例如,下列所有範例都會找到包含 Marketing 的描述:
Marketing marketing m m* *g *k*
附註:群組查閱會搜尋群組和任務群組, 但任務群組查閱只會搜尋任務群組。
按一下「搜尋」。
「查閱」頁面隨即顯示搜尋結果:
如果看到包含所需群組的群組或任務群組清單,請移至步驟 4。 否則,返回步驟 2。
提示:按一下欄標題,便可以依遞增或遞減順序排序搜尋結果。
從清單中選取所要的群組或任務群組。
「查閱」頁面隨即關閉,並將該群組或任務群組的描述插入適當的項目,做為比較中所使用的值。
您可以從「行事曆」中挑選時間值 (日期-時間或僅日期的格式) 用於比較。
按一下選取時間項目右側的「行事曆」按鈕:
「行事曆」隨即顯示:
若要指定年、月、日:
使用「行事曆」上方的 << 及 >> 按鈕,捲動至所要的年份和月份。
選取當月中所要的日期。
若要指定時和分:
使用「行事曆」底部的 << 及 >> 按鈕,捲動至所要的小時。
使用 < 及 > 按鈕捲動至所要的分鐘。
按一下「確定」。
「行事曆」隨即關閉,並將指定的時間插入適當的項目,做為比較中所使用的值。