5.3 執行進階搜尋

如果在搜尋使用者、群組或任務群組時需要指定多個準則,可以使用進階搜尋。 例如:

等於 Smith AND 頭銜包含 Rep

進階搜尋由一或多個準則群組組成。定義進階搜尋時,會依預設從某個準則群組開始。 使用邏輯操作,您便可以在一個準則群組內指定需要的所有準則,並加以連接 (如上例所示):

如果指定多個準則群組 (以控制評估準則時的順序),也要使用邏輯操作對它們進行連接。 例如,若要使用下列準則 (由 OR 連接的兩個準則群組) 執行進階搜尋:

(姓等於 Smith AND 頭銜包含 Rep) OR (名開始於 k AND 部門等於銷售)

需要指定的內容如下:

描述: 圖例

此搜尋的結果為:

描述: 圖例

若要執行進階搜尋:

  1. 移至「目錄搜尋」頁面,按一下該頁面底部的「新搜尋」按鈕。

    依預設會顯示「基本搜尋」頁面。

  2. 按一下頁面底部的「進階搜尋」按鈕。

    「進階搜尋」頁面隨即顯示:

    描述: 圖例
  3. 在「搜尋」下拉式清單中,選取下列其中一個選項,以指定要尋找的資訊類型:

    • 群組
    • 任務群組
    • 使用者

    現在可以填入「使用此準則」區段。

  4. 指定準則群組中的準則

    1. 左側下拉式清單中,選取要搜尋其資訊的屬性。 例如:

      可用屬性的清單取決於要搜尋的資訊類型 (使用者、群組或任務群組)。

    2. 中間的下拉式清單中,選取要對選定屬性執行的比較操作。 例如:

      等於
      

      如需相關資訊,請參閱節 5.3.1, 選取比較操作

    3. 右側輸入方塊中,指定要與選定屬性進行比較的。 例如:

      Smith
      

      如需相關資訊,請參閱節 5.3.2, 指定要比較的值

  5. 如果想要指定準則群組中的其他準則

    1. 按一下準則群組右側的「新增準則」按鈕:

      描述: 圖例
    2. 在新準則的左側,使用「準則邏輯運算子」下拉式清單將此準則連接到前一個準則,並選取「AND」或「OR」。

    3. 若要重複此程序,請從步驟 4開始。

      提示:若要刪除某個準則,請按一下該準則右側的「移除準則」按鈕: 描述: 圖例

  6. 如果想要指定其他準則群組

    1. 按一下「新增準則群組」:

      描述: 圖例
    2. 在以上新準則群組中,使用「準則群組邏輯運算子」下拉式清單將此群組連接到前一個群組,並選取「AND」或「OR」。

    3. 若要重複此程序,請從步驟 4開始。

      提示:若要刪除某個準則群組,請直接按一下其上方的「移除準則群組」: 描述: 圖例

  7. 按一下「搜尋」按鈕。

    搜尋結果隨即顯示。

    若要了解下一步如何進行,請參閱節 5.4, 使用搜尋結果

5.3.1 選取比較操作

準則中指定的「屬性類型」決定該準則中可以使用的比較 (關聯性) 操作清單:

如果屬性是

您可以選擇下列其中一項比較操作

字串 (文字)

  • 開始於
  • 包含
  • 等於
  • 結束於
  • 存在
  • 不開始於
  • 不包含
  • 不等於
  • 不結束於
  • 不存在

含有預先決定之選項清單的字串 (文字)

使用者、群組、任務群組 (或 DN 可以識別的其他物件)

布林值 (true 或 false)

  • 等於
  • 存在
  • 不等於
  • 不存在

時間 (日期-時間或僅日期的格式)

數值 (整數)

  • 等於
  • 大於
  • 大於或等於
  • 小於
  • 小於或等於
  • 存在
  • 不等於
  • 不大於
  • 不大於或等於
  • 不小於
  • 不小於或等於
  • 不存在

5.3.2 指定要比較的值

在準則中指定的屬性類型也可以決定在該準則中指定比較值的方式:

如果屬性是

請執行以下操作來指定值

字串 (文字)

在右側顯示的文字方塊輸入文字

含有預先決定之選項清單的字串 (文字)

從右側顯示的下拉式清單選取選項

使用者、群組、任務群組 (或 DN 可以識別的其他物件)

使用右側顯示的「查閱」、「歷程」及「重設」按鈕

時間 (日期-時間或僅日期的格式)

使用右側顯示的「行事曆」及「重設」按鈕

數值 (整數)

在右側顯示的文字方塊輸入數值

布林值 (true 或 false)

在右側顯示的文字方塊輸入 true 或 false

請注意,如果比較操作為下列其中一項,不要指定值

  • 存在
  • 不存在

文字大小寫

文字搜尋不區分大小寫,因此不管使用大寫還是小寫來填寫值,都會得到相同的結果。 例如,以下各項為同等的值:

McDonald
mcdonald
MCDONALD

文字中的萬用字元

您可以在文字中選擇使用星號 (*) 做為萬用字元,來表示空格或其他任何字元。 例如:

Mc*
*Donald
*Don*
McD*d

使用「查閱」、「歷程」及「重設」按鈕

本節描述使用這些按鈕的方式:

按鈕

作用

查閱比較時要使用的值

顯示比較時所使用之值的「歷程」清單。

重設比較的值

若要查閱使用者:

  1. 按一下查閱使用者項目右側的「查閱」按鈕:

    描述: 圖例

    「查閱」頁面隨即顯示:

    描述: 圖例
  2. 指定要查閱之使用者的「搜尋準則」:

    1. 在下拉式清單中,選擇「」或「」做為搜尋準則。

    2. 在下拉式清單旁的文字方塊中,輸入要搜尋的所有名稱或部份名稱

      搜尋會找到開頭為輸入文字的所有名稱。 此搜尋不區分大小寫。您可以在文字中選擇使用星號 (*) 做為萬用字元,來表示空格或其他任何字元。

      例如,下列所有範例都會找到名為 Chip 者:

      Chip chip c c* *p *h*
      

      附註:管理員查閱僅搜尋管理員身份的使用者。 任務管理員查閱僅搜尋任務管理員身份的使用者。

  3. 按一下「搜尋」。

    「查閱」頁面隨即顯示搜尋結果

    描述: 圖例

    如果看到包含所需使用者的使用者清單,請移至步驟 4。 否則,返回步驟 2

    提示:按一下欄標題,便可以依遞增或遞減順序排序搜尋結果。

  4. 從清單中選取所要的使用者。

    「查閱」頁面隨即關閉,並將該使用者名稱插入適當的項目,做為比較中所使用的值。

若要查閱群組或任務群組:

  1. 按一下查閱群組或任務群組項目右側的「查閱」按鈕:

    描述: 圖例

    「查閱」頁面隨即顯示:

    描述: 圖例
  2. 指定所需群組或任務群組的搜尋準則

    1. 下拉式清單中只有一個搜尋選項,即「描述」。

    2. 在下拉式清單旁的文字方塊中,輸入要搜尋的所有描述或部份描述

      搜尋會找到開頭為輸入文字的所有描述。 此搜尋不區分大小寫。您可以在文字中選擇使用星號 (*) 做為萬用字元,來表示空格或其他任何字元。

      例如,下列所有範例都會找到包含 Marketing 的描述:

      Marketing marketing m m* *g *k*
      

      附註:群組查閱會搜尋群組和任務群組, 但任務群組查閱只會搜尋任務群組。

  3. 按一下「搜尋」。

    「查閱」頁面隨即顯示搜尋結果

    描述: 圖例

    如果看到包含所需群組的群組或任務群組清單,請移至步驟 4。 否則,返回步驟 2

    提示:按一下欄標題,便可以依遞增或遞減順序排序搜尋結果。

  4. 從清單中選取所要的群組或任務群組。

    「查閱」頁面隨即關閉,並將該群組或任務群組的描述插入適當的項目,做為比較中所使用的值。

若要使用「歷程」清單:

  1. 按一下查看先前值項目右側的「歷程」按鈕:

    描述: 圖例

    「歷程」清單隨即顯示,其中的值依字母順序排列:

    描述: 圖例
  2. 請執行下列其中一個動作:

    如果想要

    執行下列動作

    從「歷程」清單中挑選

    從清單中選取所要的值。

    「歷程」清單隨即關閉,並將該值插入適當的項目,做為比較中所使用的值。

    清除「歷程」清單

    按一下「清除歷程」。

    「歷程」清單隨即關閉,並刪除此項目的所有值。 清除「歷程」清單不會變更比較中目前的項目值。

使用「行事曆」按鈕

您可以從「行事曆」中挑選時間值 (日期-時間或僅日期的格式) 用於比較。

若要使用「行事曆」:

  1. 按一下選取時間項目右側的「行事曆」按鈕:

    描述: 圖例

    「行事曆」隨即顯示:

    描述: 圖例
  2. 若要指定年、月、日

    1. 使用「行事曆」上方的 <<>> 按鈕,捲動至所要的年份和月份。

    2. 選取當月中所要的日期。

  3. 若要指定時和分

    1. 使用「行事曆」底部的 <<>> 按鈕,捲動至所要的小時。

    2. 使用 <> 按鈕捲動至所要的分鐘。

    3. 按一下「確定」。

      「行事曆」隨即關閉,並將指定的時間插入適當的項目,做為比較中所使用的值。