6.4 處理搜尋結果

本節說明搜尋成功後,如何處理顯示的結果:

6.4.1 關於搜尋結果

搜尋結果的內容視所執行的搜尋類型而定:

您可以在任一個搜尋結果頁面上選取

  • 檢視我已儲存的搜尋

  • 儲存搜尋

  • 修改搜尋

  • 輸出結果

  • 開始新搜尋

如果是使用者搜尋

在使用者搜尋結果中,使用者清單可提供資訊的三個檢視標籤:

  • 身分 (聯絡資訊)

  • 位置 (地理資訊)

  • 組織 (組織資訊)

圖 6-8 使用者搜尋結果

「搜尋清單」頁面會在這三個索引標籤上顯示使用者搜尋結果

如果是群組搜尋

群組搜尋的結果僅提供資訊的「組織」檢視窗

圖 6-9 群組搜尋結果

「搜尋清單」頁面僅在一個索引標籤上顯示群組搜尋結果

6.4.2 使用搜尋清單

您可以對顯示的列清單執行下列操作,以呈現查詢結果:

切換到其他檢視

  1. 按一下標籤,切換到想要顯示的檢視。

排序資訊列

  1. 按一下想排序的欄標題。

    啟始排序方式為遞增排序。

  2. 您隨時可以再按一下欄標題,在遞增與遞減排序方式之間切換。

顯示使用者或群組的詳細資料

  1. 按一下想要查看其詳細資料的使用者列或群組列 (如果不想傳送郵件,請不要直接按一下電子郵件圖示)。

    「設定檔」頁面隨即顯示所選使用者或群組的詳細資訊:

    「使用者設定檔」詳細資料頁面

    此頁面類似於「身分自助服務」標籤上的「我的設定檔」頁面。唯一的區別在於,當您檢視其他使用者或群組的詳細資訊時,可能無法取得權限以查看頁面上的某些資料或執行某些動作。請向系統管理員洽詢以尋求援助。

    若要瞭解使用「設定檔」頁面之功能的相關資訊,請參閱節 5.0, 使用我的設定檔

  2. 使用完「設定檔」頁面時,可以關閉其視窗。

向搜尋清單中的使用者傳送電子郵件

  1. 找到所需電子郵件收件者的所在列。

  2. 在該使用者的列上按一下「傳送電子郵件「傳送電子郵件」按鈕

    預設電子郵件用戶端隨即建立新郵件。郵件中除「收件者」清單 (指定所選使用者做為收件者) 外,其他部份均保留空白。

  3. 填入郵件內容。

  4. 請傳送該郵件。

6.4.3 可以執行的其他動作

顯示搜尋結果時,您可以:

儲存搜尋

若要儲存目前這組搜尋準則供日後重複使用:

  1. 按一下頁面底部的「儲存搜尋」。

  2. 當出現系統提示時,指定此搜尋的名稱。

    如果所檢視的是現有儲存搜尋的結果,則該搜尋的名稱會顯示預設值。這樣,您便可以使用變更後的準則來更新已儲存的搜尋。

    如果輸入的搜尋名稱與現有已儲存的搜尋名稱發生衝突,儲存新搜尋時便會自動在名稱的結尾處加上版本號。

  3. 按一下「確定」儲存搜尋。

    「搜尋清單」頁面可顯示「我已儲存的搜尋」清單。

    若要瞭解如何使用已儲存之搜尋的相關資訊,請參閱節 6.5, 使用已儲存的搜尋

輸出搜尋結果

若要將搜尋結果輸出為文字檔案:

  1. 按一下頁面底部的「輸出結果」。

    「輸出」頁面隨即顯示:

    「輸出」頁面

    依預設,「在螢幕上檢視」以及格式下拉式清單中的「CSV」都已選取。因此,「輸出」頁面便會以 CSV (逗點分隔值) 格式顯示目前的搜尋結果。

  2. 如果想要查看「Tab 分隔」格式下顯示的搜尋結果,請在下拉式清單中選取「Tab 分隔」,然後按一下「繼續」按鈕。

  3. 如果想要將目前的搜尋結果輸出為文字檔案,請選取「輸出到磁碟」。

    「輸出」頁面隨即顯示:

    「輸出」入口網站應用程式會提示您選取輸出格式
  4. 請使用「格式」下拉式清單選取搜尋結果的輸出格式:

    輸出格式

    所產生檔案的預設名稱

    CSV

    SearchListResult.日期.時間.csv

    例如:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.21.47.csv
    

    Tab 分隔

    SearchListResult.日期.時間.txt

    例如:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.20.51.txt
    

    XML (可於輸出至磁碟時使用)

    SearchListResult.日期.時間.xml

    例如:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.22.51.xml
    
  5. 按一下「輸出」。

  6. 當出現提示時,指定輸出之搜尋結果檔案的儲存位置。

  7. 輸出完成後,按一下「關閉視窗」。

修改搜尋準則

  1. 按一下頁面底部的「修改搜尋」。

    這可讓您返回先前的搜尋頁面對您的搜尋準則進行編輯。

  2. 根據以下章節的指示修改搜尋準則: