19.4 使用者報告

可用的使用者報告有兩種:

19.4.1 使用者角色報告

「使用者角色報告」顯示的內容包括:

  • 選定使用者、使用者群組或使用者容器

  • 每個使用者皆擁有其成員資格的角色

  • 角色中之成員資格生效的日期

  • 角色成員資格的過期日

  • (選用) 角色中成員資格的來源

若要建立和檢視「使用者角色報告」:

  1. 開啟使用者應用程式並選擇「報告」>「使用者報告」

  2. 在「選取報告」下拉式功能表中選擇「使用者角色報告」,然後按一下「選取」。

  3. 在「使用者」窗格中,選擇您要檢視其角色的使用者、群組或容器。請參閱步驟 4 中選項方塊功能的描述。

  4. 在「報告詳細資料」窗格中,選擇一或多種報告詳細資料類型。

    詳細資料

    代表意義

    僅顯示直接指定的角色。

    「使用者角色報告」顯示直接指定給選定使用者的任何角色 (若有)。該報告不顯示自群組或容器中的成員資格繼承的角色。

    包含直接指定角色的核准資訊。

    「使用者角色報告」顯示對直接指定給每個使用者的每個角色進行核准的人員。

    僅顯示有指定角色的使用者。

    「使用者角色報告」顯示指定了角色的選定使用者。該報告不顯示沒有為其直接或間接指定角色的使用者。

  5. 在「排序順序及分組」窗格中,選擇按名或姓對使用者排序。

  6. 在「排序順序及分組」窗格中,選擇按層級或名稱對每個使用者的角色排序。

  7. 按一下「執行報告」以建立和檢視報告,報告類似於以下所顯示的範例。

  8. 若要儲存報告,請在 Adobe Reader 視窗中選擇「檔案 > 儲存複本」。指定用於儲存檔案的目錄以及報告的檔案名稱。

19.4.2 使用者授權報告

「使用者授權報告」顯示的內容包括:

  • 所有授權,按其可辨識名稱列出

  • 具有各個授權的使用者

  • 使用者的授權生效的日期

  • 使用者的授權過期的日期

  • 使用者擁有的角色,可進行授權

若要建立和檢視「使用者授權報告」:

  1. 開啟使用者應用程式並選擇「報告」>「使用者報告」

  2. 在「選取報告」下拉式功能表中選擇「使用者授權報告」,然後按一下「選取」。

  3. 在「使用者選擇」窗格中,選擇使用者種類:個別使用者、群組或容器。有關選項圖示的描述,請參閱步驟 4

  4. 在「排序順序及分組」窗格中,選擇下列其中一個選項:

    • 列出每位使用者的授權詳細資料

    • 列出每項授權的使用者詳細資料

  5. 選擇「執行報告」以查看 PDF 報告,報告類似於圖 19-4圖 19-5 中的其中一個範例。

    圖 19-4 使用者授權報告:每位使用者的授權詳細資料範例

    圖 19-5 使用者授權報告:每項授權的使用者詳細資料範例

  6. 若要儲存報告,請在 Adobe Reader 視窗中選擇「檔案 > 儲存複本」。指定用於儲存檔案的目錄以及報告的檔案名稱。