21.6 通用法規遵循動作

「法規遵循」索引標籤提供了支援通用工具的一致使用者介面,用以存取和顯示資料。本節描述了數個通用的使用者介面元素,並包含對以下內容的說明:

21.6.1 指定申請的標籤和描述

您需要為所有的證明申請類型定義顯示標籤及描述。「法規遵循」索引標籤為此提供一致的介面。

若要定義顯示標籤及申請描述:

  1. 在「法規遵循」索引標籤的左導覽目錄中,選取您想要在「證明申請」下執行的動作。

  2. 在「顯示標籤」欄位輸入標籤。

    顯示標籤會在「我的任務」清單、已儲存的申請清單,以及其他顯示清單中顯示為證明程序的名稱。

    若要提供當地化的標籤文字,請按一下「新增語言」按鈕。接著在目標語言的右側輸入當地化文字,然後按一下「確定」。

  3. 在「申請描述」欄位輸入描述。

    當您在「檢視證明申請狀態」頁面檢視申請狀態時,「申請描述」會顯示在申請的詳細資料中。

    若要提供當地化的描述文字,請按一下「新增語言」按鈕。接著在目標語言的右側輸入當地化文字,然後按一下「確定」。

21.6.2 定義證明者

申請 SoD 違規證明程序」、「申請角色指定證明程序」以及「申請使用者指定證明程序」動作為定義證明者提供一致的介面。

若要為 SoD、角色指定或使用者指定證明程序定義證明者:

  1. 在「法規遵循」索引標籤的左導覽目錄中,選取您想在「證明申請」下執行的動作。

  2. 在「證明者」欄位中,指定會成為證明程序之證明者的使用者、群組及角色:

    1. 若要將一或多個使用者新增至清單中,請選取下拉式清單中的「使用者」。

      使用「物件選擇器」以選取使用者。在「物件選擇器」中,您可以按一下每個項目的核取方塊,然後按一下「選取」以包含多個使用者。

      如需使用「物件選擇器」的詳細資料,請參閱節 1.4.4, 通用使用者動作

    2. 若要將一或多個群組新增至清單中,請選取下拉式清單中的「群組」。

      使用「物件選擇器」以選取群組。在「物件選擇器」中,您可以按一下每個項目的核取方塊,然後按一下「選取」以包含多個使用者。

    3. 若要將一或多個角色新增至清單中,請選取下拉式清單中的「角色」。

      使用「物件選擇器」以選取角色。在「物件選擇器」中,您可以按一下每個項目的核取方塊,然後按一下「選取」以包含多個角色。

    4. 若要刪除某個項目,請加以選取並按一下「刪除」按鈕。您可以先選取多個項目,再按一下「刪除」按鈕。

    5. 對於群組及角色證明者,請選取下列其中一個按鈕以指定是否所有成員都必須證明資料,或每個群組及角色中只需有一個成員證明資料:

      • 所選群組和角色的每個成員都必須證明資料。

      • 每個所選群組和角色必須有一個成員證明資料。

      在使用者設定檔證明程序的情況下,選取的群組或角色的每個成員都必須證明。

21.6.3 指定截止日期

每個證明程序都有與其相關聯的截止日期。截止日期表示您想要讓程序持續執行的時間長度。

需要有截止日期才能啟動證明程序,但已儲存的申請則不需要截止日期。

若要為證明程序指定截止日期:

  1. 在「法規遵循」索引標籤的左導覽目錄中,選取您想在「證明申請」下執行的動作。

  2. 在「截止日期」欄位中,指出您想要程序持續執行的時間長度。若您想要以週、日或小時來指定程序的持續時間,請在「持續時間」欄位中輸入數字,然後選擇「」、「」或「小時」作為單位。如果要定義過期日,請選取「指定結束日期」並使用「行事曆」控制項選取日期及時間。如果程序要無限期執行,請選取「無過期」。

    在「截止日期」欄位指定的值不會與已儲存申請的詳細資料一起儲存。

21.6.4 定義證明表單

您必須為所有證明類型定義證明表單。「法規遵循」索引標籤為此提供一致的介面。

若要為證明程序定義表單:

  1. 在「法規遵循」索引標籤的左導覽目錄中,選取您想在「證明申請」下執行的動作。

  2. 依照下列方式定義證明表單的詳細資料:

    1. 按一下「編輯」按鈕。

    2. 在「證明問題」欄位輸入證明問題。

      證明問題是所有證明程序的必要問題。此問題讓證明者有機會證明資料或認定資料無效。此問題必須是簡單的是非題。您必須在啟始某個證明程序時定義證明問題,並且每個證明者必須回答此問題以完成回應。

      若要提供當地化的證明問題文字,請按一下「新增語言」按鈕。接著在目標語言的右側輸入當地化文字,然後按一下「確定」。

    3. 對於使用者設定檔證明程序,您需要指定想要驗證的使用者屬性。在「使用者屬性」欄位中,選取您想要納入的每個屬性。

      除二進位或計算屬性外,可供選擇的屬性清單包含目錄抽象層中所有標示為可檢視的屬性。

    4. 在「調查問題」欄位中,您可以選擇性地包含一或多個問題,讓證明者可在證明程序執行期間回答。證明程序不需要包含調查問題。不過,若是已包含,則證明者可選擇性地回答。

      按照下列步驟執行以定義並組織調查問題清單:

      1. 按一下「新增項目」按鈕以新增調查問題。

        在目標語言的右側輸入當地化的問題文字,然後按一下「確定」。

      2. 若要將清單中的問題往上移動,請選取問題並按一下「往上移動」按鈕。

      3. 若要將清單中的問題往下移動,請選取問題並按一下「往下移動」按鈕。

      4. 若要刪除某個問題,請加以選取並按一下「刪除」按鈕。

      5. 若要編輯現有問題的當地化文字,請選取問題並按一下「新增語言」按鈕。接著在目標語言的右側輸入當地化文字,然後按一下「確定」。

    5. 當您完成表單變更後,請按一下「檢視」按鈕。

您可以按一下「檢視」或「編輯」按鈕,在唯讀和可編輯檢視之間來回切換。

21.6.5 提交證明申請

在您定義證明申請的詳細資料之後,您需要提交申請以啟始程序。當您提交申請時,使用者應用程式會針對您的申請顯示一個確認編號。此編號也稱為關連 ID,因為它會將一組工作流程與單個申請相關聯。

下列欄位為啟動申請的必要欄位:

表 21-4 啟動申請的必要欄位

證明類型

必要欄位

使用者設定檔

顯示標籤、申請描述、使用者、截止日期、證明問題

SoD 違規

顯示標籤、申請描述、SoD 條件約束、證明者、截止日期、報告地區設定、證明問題

角色指定

顯示標籤、申請描述、驗證下列項目的指定、證明者、截止日期、報告地區設定、證明問題

使用者指定

顯示標籤、申請描述、驗證角色的指定對象、證明者、截止日期、報告地區設定、證明問題

若要提交證明申請:

  1. 在「法規遵循」索引標籤的左導覽目錄中,選取您想在「證明申請」下執行的動作。

  2. 按一下「提交」以啟始證明程序。

    您的申請的「確認編號」顯示在頁面的上方。記錄此編號可讓您在「檢視證明申請狀態」頁面輕鬆追蹤申請的進度。如果不記錄此編號,仍可隨時使用「顯示標籤」來追蹤申請。

21.6.6 儲存申請詳細資料

當您為證明申請定義詳細資料時,可以選擇儲存這些詳細資料以供日後使用。例如,您可能想要儲存所指定的參數及表單值,以便在未來的申請中再次使用。

當您按下「使用儲存的申請」時,您為已儲存的申請指定的名稱以及顯示標籤,會顯示在已儲存的申請清單上。

下列欄位是儲存的申請的必要欄位:

表 21-5 儲存的申請的必要欄位

證明類型

必要欄位

使用者設定檔

顯示標籤、申請描述、證明問題

SoD 違規

顯示標籤、申請描述、SoD 條件約束、報告地區設定、證明問題

角色指定

顯示標籤、申請描述、角色、報告地區設定、證明問題

使用者指定

顯示標籤、申請描述、報告地區設定、證明問題

若要儲存申請詳細資料:

  1. 在「法規遵循」索引標籤的左導覽目錄中,選取您想在「證明申請」下執行的動作。

  2. 按一下「儲存申請詳細資料」。

    輸入您想要用來識別儲存的程序申請名稱,並按一下「確定」。

    儲存的申請名稱不可使用下列字元:< > , ; \ " + # = / | & *

    名稱開頭或結尾的空格會自動去除。

    若此程序申請已經存在,則「使用者應用程式」會提示您覆寫現有的定義。

21.6.7 使用儲存的申請

當您在進行某個證明申請時,可以選擇使用先前已儲存的申請詳細資料,作為新申請的基礎。可供選取的儲存申請,會依您所申請的證明程序類型而有所不同。例如,如果您進行使用者設定檔證明申請 (如下所示),則只會看見套用至使用者設定檔證明程序的那些儲存的申請。

若要使用儲存的申請:

  1. 在「法規遵循」索引標籤的左導覽目錄中,選取您想在「證明申請」下執行的動作。

  2. 按一下「使用儲存的申請」。

    「使用者應用程式」會顯示一個快顯視窗,讓您選擇儲存的申請。

    1. 若要選擇某個申請,請按一下顯示標籤或申請名稱。申請名稱是儲存之申請定義的公用名稱 (CN)。

    2. 若要移除儲存的申請,請按一下顯示標籤左側的核取方塊,然後按一下「移除」。只需簡單的按一下,就可移除多個儲存的申請。

      您無法移除與產品一起安裝的任何預設申請定義。因此,預設申請定義不會顯示核取方塊。

      當您按一下「移除」按鈕時,「使用者應用程式」會在移除儲存的申請之前,顯示一個確認視窗。