3.2 導覽圖表

本節說明如何以下列方式在關係圖中移動:

3.2.1 向上導覽一個層級

在關係圖中向上導覽並展開一個層級:

  1. 在目前的最上層卡片中按一下「向上一層圖示

    例如,假設 Margo 在此檢視窗中按一下「向上一層」:

    擁有向上箭頭的按鈕可讓使用者最多顯示上面兩個層級

    她的檢視窗將展開,以包含她上面的層級:

    使用者的檢視窗包含她的上一層級

    只有當卡片中的使用者已有指定的經理時,才可以使用「向上一層」。如果您無法使用此功能,請洽詢管理員。

    在每一張卡片中,您都可以向上兩層。

3.2.2 重設關係圖的根部

若要重設您在關係圖中的檢視窗根部:

  1. 請找到您想設為新根部的使用者卡片。

  2. 按一下「將此實體設為新的根使用者的檢視窗包含她的上一層級,或在該卡片上按一下使用者的名稱 (名稱是一個連結)。所選擇的卡片會變成組織圖的根部。

    例如,假設在下列的檢視窗中,Margo Mackenzie 按一下她自己卡片上的「將此實體設為新的根」:

    此使用者正在檢視她的卡片以及她的上一層級

    她的卡片變成新的根,現在位於組織圖的頂端位置:

    此使用者使她的卡片變成根,因此她的卡片現在位於檢視窗中的最高層級

3.2.3 切換預設的關係

  1. 請按一下「切換到組織圖此使用者使她的卡片變成根,因此她的卡片現在位於檢視窗中的最高層級 來變更您的預設關係。

  2. 請選取要顯示的關係類型。您的管理員可以使用 Novell 所提供的關係 (請參閱表 3-1),並且可以定義自定的關係。

    表 3-1 Novell 提供的組織圖關係類型

    組織圖的類型

    描述

    經理-員工

    顯示經理和下屬的報告結構。

    使用者群組

    顯示使用者及其參與的群組。

Margo Mackenzie 將她的預設關係變更為「使用者群組」:

切換預設關係

3.2.4 展開或隱藏預設圖表

預設的關係圖為「經理-員工」,除非您或管理員將它設為其他類型。若要展開或折疊預設圖表:

  1. 請找到您要在其中展開或折疊預設關係顯示的卡片。

  2. 按一下「展開/折疊目前關係切換預設關係 切換按鈕。

    圖表會展開 (或折疊) 來顯示 (或隱藏) 和您所選之卡片相關的子卡片。例如,下列兩種檢視顯示了「展開」檢視窗和「折疊」檢視窗。

    「展開/折疊目前關係」按鈕是一個切換按鈕。此為「展開」檢視窗的範例。
    「展開/折疊目前關係」按鈕是一個切換按鈕。此為「折疊」檢視窗的範例。

3.2.5 選擇要展開或折疊的關係

  1. 請指定您想檢視其關係的卡片。

  2. 請按一下該卡片中的「選擇要展開/折疊的關係「展開/折疊目前關係」按鈕是一個切換按鈕。此為「折疊」檢視窗的範例。。接著會開啟一個下拉式清單。

  3. 請在下拉式清單中選取一個關係和動作:

    動作

    描述

    展開經理-員工

    選擇此選項可開啟「經理-員工」圖。可於圖表關閉時使用。

    展開使用者群組

    選擇此選項可開啟「使用者」群組。可於「使用者群組」關閉時使用。

    折疊經理-員工

    選擇此選項可折疊某卡片的「經理-員工」圖。可於圖表開啟時使用。

    折疊使用者群組

    選擇此選項可折疊某卡片的「使用者群組」。可於圖表開啟時使用。

    如果管理員有定義,您就可以在清單中找到其他額外的關係。

在下列範例中,Margo MacKenzie 按一下「選擇要展開/折疊的關係」並選取「展開使用者群組」:

螢幕擷取畫面

然後她按一下「在左方」,接著就看到:

Margo 展開「管理員-員工」和「使用者群組」檢視窗。

3.2.6 在組織圖中查閱使用者

您可以在組織圖中查閱使用者。此搜尋是一種快速的方法,可讓您搜尋不在目前檢視窗或關係圖中的使用者。所查閱的使用者會變成檢視窗的新根部。

  1. 請按一下圖表左上角的「查閱」連結。

    「查閱」頁面隨即顯示:

    物件查閱頁面可讓您指定搜尋準則
  2. 指定要查閱之使用者的「搜尋準則」:

    1. 在下拉式清單中,選擇「」或「」做為搜尋準則。

    2. 在下拉式清單旁的文字方塊中,輸入要搜尋的所有名稱或部份名稱。

      搜尋會找到所有以您所輸入文字為開頭的名稱,並不會區分大小寫。您可以在文字中選擇使用星號 (*) 做為萬用字元,來表示零個或多個任何字元。

      例如,下列所有範例都會找到名為 Chip 者:

      Chip
      
      chip
      
      c
      
      c*
      
      *p
      
      *h*
      
  3. 按一下「搜尋」。

    「查閱」頁面隨即顯示搜尋結果:

    搜尋之後,物件查閱頁面也會顯示搜尋結果

    如果看到包含所需使用者的使用者清單,請移至步驟 4。否則,返回步驟 2

    按一下欄標題,便可以依遞增或遞減順序排序搜尋結果。

  4. 從清單中選取所要的使用者。

    「查閱」頁面隨即關閉,並使該使用者成為圖表檢視窗中的新根部。