可用的使用者報告有兩種:
使用者角色報告
使用者授權報告
「使用者角色報告」顯示的內容包括:
選定使用者、使用者群組或使用者容器
每個使用者皆擁有其成員資格的角色
角色中之成員資格生效的日期
角色成員資格的過期日
(選用) 角色中成員資格的來源
若要建立和檢視「使用者角色報告」:
開啟「使用者應用程式」並選擇「角色」>「使用者報告」。
在「選取報告」下拉式功能表中選擇「使用者角色報告」,然後按一下「選取」。
在「使用者」窗格中,選擇您要檢視其角色的使用者、群組或容器。請參閱步驟 4 中選項方塊功能的描述。
在「報告詳細資料」窗格中,選擇一或多種報告詳細資料類型。
詳細資料
代表意義
僅顯示直接指定的角色。
「使用者角色報告」顯示直接指定給選定使用者的任何角色 (若有)。該報告不顯示自群組或容器中的成員資格繼承的角色。
包含直接指定角色的核准資訊。
「使用者角色報告」顯示對直接指定給每個使用者的每個角色進行核准的人員。
僅顯示有指定角色的使用者。
「使用者角色報告」顯示指定了角色的選定使用者。該報告不顯示沒有為其直接或間接指定角色的使用者。
在「排序順序及分組」窗格中,選擇按名或姓對使用者排序。
在「排序順序及分組」窗格中,選擇按層級或名稱對每個使用者的角色排序。
按一下「執行報告」以建立和檢視報告,類似於圖 18-5 中的範例。
圖 18-5 使用者角色報告範例
若要儲存報告,請在 Adobe Reader 視窗中選擇「檔案」>「儲存複本」。指定用於儲存檔案的目錄以及報告的檔案名稱。
「使用者授權報告」顯示的內容包括:
所有授權,按其可辨識名稱列出
具有各個授權的使用者
使用者的授權生效的日期
使用者的授權過期的日期
使用者擁有的角色,可進行授權
若要建立和檢視「使用者授權報告」:
在「選取報告」下拉式功能表中選擇「使用者授權報告」,然後按一下「選取」。
在「使用者選擇」窗格中,選擇使用者種類:個別使用者、群組或容器。有關選項圖示的描述,請參閱步驟 4。
在「排序順序及分組」窗格中,選擇下列其中一個選項:
列出每位使用者的授權詳細資料
列出每項授權的使用者詳細資料
選擇「執行報告」以查看 PDF 報告,報告類似於圖 18-6 和圖 18-7 中的其中一個範例。
圖 18-6 使用者授權報告:每位使用者的授權詳細資料範例
圖 18-7 使用者授權報告:每項授權的使用者詳細資料範例