9.5 瞭解申請與核准圖例

在「申請與核准」標籤上可以使用之大部份頁面上,右上角都包含一個按鈕,用於顯示「申請與核准」圖例:若要顯示圖例,請按一下「圖例」按鈕,如圖 9-2所示:

圖 9-2 「圖例」按鈕

「圖例」按鈕

圖例可提供「申請與核准」標籤中所使用之所有圖示的簡短描述。圖 9-3將顯示圖例。

圖 9-3 「申請與核准」圖例

「申請與核准」圖例

下表提供圖例中圖示的詳細描述:

表 9-2 圖例圖示

圖示

描述

已要求

表示是否有使用者要求某一特定的工作流程任務。

顯示在「我的任務」頁面上。

執行:處理中

表示特定資源申請仍在處理之中。

顯示在「我的申請」和「小組申請」頁面上。

完成:已核准

表示特定資源申請已經完成處理並獲得核准。

顯示在「我的申請」和「小組申請」頁面上。

完成:被拒

表示特定資源申請已經完成處理並遭到拒絕。

顯示在「我的申請」和「小組申請」頁面上。

終止:已收回

表示特定資源申請已由使用者 (曾提交申請的使用者、小組主管或提供應用程式管理員) 收回。

顯示在「我的申請」和「小組申請」頁面上。

終止:錯誤

表示特定資源申請因錯誤而終止。

顯示在「我的申請」和「小組申請」頁面上。

編輯

讓您編輯代理或委託指定。若要編輯指定,請選取該指定並按一下「編輯」圖示。

顯示在「我的代理指定」、「我的委託指定」、「小組代理指定」、「小組委託指定」、「編輯可用性」和「小組可用性」頁面上。

刪除

讓您刪除代理或委託指定。若要刪除指定,請選取該指定並按一下「刪除」圖示。

顯示在「我的代理指定」、「我的委託指定」、「小組代理指定」、「小組委託指定」、「編輯可用性」和「小組可用性」頁面上。

允許多位接收者

表示此項資源提供對多位接收者的支援。當某資源支援多位接收者時,「申請小組資源」動作可讓您選取多位使用者做為接收者。

顯示在「申請小組資源」頁面上。

指定給委託

表示某一特定工作流程任務已由其他使用者委託。因為原始被指定者已宣告自己無法使用,所以此任務會顯示在目前使用者的佇列中。由於目前使用者是原始被指定者的委託,因此該使用者可以查看任務。

顯示在「我的任務」和「小組任務」頁面上。

指定給使用者

表示特定工作流程任務已指定給使用者。

顯示在「我的任務」和「小組任務」頁面上。

指定給群組

表示特定工作流程任務已指定給群組。

顯示在「我的任務」和「小組任務」頁面上。

指定給多位核准人

表示某一特定工作流程任務已指定給多位使用者。

此圖示適用於下列情形:

  • 任務已指定給一組收件人,但只有一個收件人可以要求並核准任務。當給予核准時,任務的執行便視為結束。

  • 任務指定給多個收件人,而所有收件人都必須先要求並核准任務,活動才能視為完成。

  • 任務指定給多個收件人,而一個群體的使用者都必須先要求並核准任務,活動才能視為完成。群體的定義是由管理員設定的。為了定義群體,管理員會指定一個核准條件,而該條件指定了確切的核准數目或是所需的核准百分比。

顯示在「我的任務」和「小組任務」頁面上。

可供所有申請使用

表示某一特定使用者可用於所有類型的資源申請。此設定適用於委託。

顯示在「編輯可用性」和「小組可用性」頁面上。

不提供指定的申請使用

表示在特定期間內,某一特定使用者不可用於特定類型的資源申請。此設定適用於委託。在特定使用者不可用於這些申請的時段內,受託處理這些申請的使用者可以對它們進行處理。

顯示在「編輯可用性」和「小組可用性」頁面上。

不提供任何申請使用

表示特定使用者不可用於系統內目前存在的任何資源申請。此設定適用於委託。在特定使用者不可用於申請的時段內,受託處理該申請的使用者可以對這個申請進行處理。

顯示在「編輯可用性」和「小組可用性」頁面上。