「
」動作可讓您指定在某一特定時段內,無法處理的資源申請及委託指定。在您不可用於特定申請的時段內,受託處理該申請的使用者可以對這個申請進行處理。如果您不希望針對每個申請定義個別指定您的可用性,則可以使用「
」動作來建立屬於委託的全域設定。提示:在使用「
」動作之前,至少需要有一個待處理的委託指定。您必須要求小組管理員 (或「提供應用程式管理員」) 為您建立委託指定。在「」動作群組中按一下「 」。
使用者應用程式會顯示「編輯可用性」頁面。如果您沒有任何現有的可用性設定,則顯示清單為空:
如果尚無委託指定給您,則使用者應用程式會顯示訊息,指出您無法在「編輯可用性」頁面上變更您的狀態。
如果您有一或多個可用性設定,則顯示清單會顯示這些設定:
若要檢視某個可用性指定所關聯的特定資源,請按一下該資源的名稱。
此頁面隨即顯示一個快顯視窗,提供該委託指定的相關資訊。
當資源名稱出現在可用性設定清單中超過一次時,這項資訊就特別有用。
在「
」下拉式清單中選擇下列其中一個選項來指定您的狀態:若要建立新的可用性設定,按一下「
」,或在「 」下拉式清單中選取「 」。若要編輯現有的設定,按一下您想要修改之設定旁邊的「
」按鈕:使用者應用程式會顯示一組控制項,這些控制項可讓您指定自己不可用的時段,並可選擇此設定可以套用的申請。
顯示的申請清單僅包含具有委託指定的申請。
指定您不可用的時段:
在「
」方塊中輸入開始日期和時間來指定該時段的開始時間,或是按一下「行事曆」按鈕來選取日期和時間。按一下以下其中一個選項來指定時段的結束時間:
您指定的結束日期必須在委託指定允許的時段內。例如,如果委託指定在 2007 年 10 月 31 日過期,則您不能將可用性設定的過期日設定為 2007 年 11 月 15 日。如果您將過期日設定為 2007 年 11 月 15 日,則該過期日在提交時將自動調整為於 2007 年 10 月 31 日過期。
填寫下列欄位,指定您是否要傳送電子郵件通知給其他使用者:
在「
」清單方塊中選取一或多個申請,然後按一下「 」。在此頁面上,可以選取在您不可用期間內不接受之申請的類型。如此一來,這些申請就會委託給其他使用者。
新增的每個申請都包含在「
」清單中。若要指出此可用性特定適用於所有申請類型,請按一下「
」,而不用個別選取申請類型。只有當委託指定的資源搜尋準則設為「
」時,「 」核取方塊才可以使用。若要從清單中移除申請,按一下「
」。按一下「
」以提交您的變更。若要刪除現有的可用性設定:
按一下該設定旁的「
」: