除了在 Vibe 中使用檔案 (如以下章節所述) 之外，您還可以透過 Novell Vibe Add-in 和 Novell Vibe Desktop 直接從 Microsoft Office 中使用 Vibe 檔案，或透過您的桌面同步 Vibe 檔案。您可以建立檔案，編輯檔案以及執行其他操作。如需詳細資訊，請參閱《Novell Vibe Add-In 快速入門》與《Novell Vibe Desktop 快速入門》。
Novell Vibe 可讓您在指定的「檔案」資料夾中建立檔案項目。建立檔案項目與將檔案附加至其他類型的資料夾項目不同。Vibe 的「檔案」資料夾中的檔案項目包含一個主要檔案。其他檔案可以做為附件關聯到該檔案項目，但主要檔案只有一個。
您可以使用多種方式建立檔案項目︰
採用在 Vibe 中建立任何其他類型資料夾項目所用的方法，如節 5.1, 建立資料夾項目 中所述。
將檔案輸入到資料夾中。
在工作站上建立檔案並透過 Vibe Desktop 同步該檔案，如《Novell Vibe Desktop 快速入門》中所述。
在 Microsoft Office 中建立檔案並從中將該檔案直接儲存到 Vibe 中，如《Novell Vibe Add-In 快速入門》中所述。
Vibe 提供了各種選擇供您為項目新增附件。
從其他位置拖曳檔案並將其放入項目中，藉以將檔案附加至項目。
導覽至您要附加檔案的項目並將其開啟。
按一下索引標籤。
按一下。
「拖放檔案」對話方塊即會顯示。
拖曳要上載的檔案，然後將其放在「拖放檔案」對話方塊的資料夾圖示上。
Vibe 將顯示一個不斷開啟又關閉的資料夾，以表示正在將所拖曳的檔案上載為附件。
您也可以複製檔案，然後將其貼到資料夾圖示上。
導覽至您要附加檔案的項目並將其開啟。
按一下索引標籤。
按一下。
「上載單一檔案」對話方塊即會顯示。
按一下，然後瀏覽至要附加的檔案並加以選取。
按一下。
Vibe 可讓您方便地檢視與項目關聯的檔案。使用以下兩種中的一種方法可以將檔案與項目進行關聯︰
檔案可以附加至項目
檔案可以做為項目的主要檔案
只有「檔案」資料夾的項目中才能存在主要檔案
以下幾節介紹如何使用文字編輯器或以 HTML 格式檢視檔案︰
當您使用文字編輯器檢視檔案時，檔案以「唯讀」模式開啟。
導覽至包含您要檢視之檔案的項目並將其開啟。
(選擇性) 如果要檢視的檔案是個附件，請按一下索引標籤。
只有「檔案」資料夾可以包含非附件檔案。
在要檢視的檔案旁邊，按一下>。
或
按一下檔案的名稱。
如果要快速檢視檔案，可以使用 HTML 格式檢視。
有些檔案類型不能以 HTML 格式檢視，如 PNG、JPG、GIF 和 PDF。
導覽至包含您要檢視之檔案的項目並將其開啟。
(選擇性) 如果要檢視的檔案是個附件，請按一下索引標籤。
只有「檔案」資料夾可以包含非附件檔案。
在要檢視的檔案旁邊，按一下>。
Vibe 可讓您使用就地编辑功能編輯文件。此功能可讓您無縫編輯 Vibe 伺服器中儲存的文件。
若您在安裝了 Microsoft Office 的 Windows 環境中工作，則可以下載並安裝 Novell Vibe Add-in，以取得更佳的使用者體驗。下載並安裝 Vibe Add-in 之後，系統將使用 Vibe Add-in 而非 WebDAV 編輯檔案。安裝 Vibe Add-in 後，如需瞭解有關編輯檔案的詳細資訊，請參閱《Novell Vibe Add-In 快速入門》。以下資訊假定您使用 WebDAV 編輯檔案，而且尚未安裝 Vibe Add-in。
只有個人工作站上安裝了適用於特定檔案類型的編輯應用程式時，您才可以編輯檔案。例如，若要編輯 .doc 檔案，則您的個人工作站上必須已安裝 Microsoft Word。
導覽至包含您要編輯之檔案的項目並將其開啟。
(視情況而定) 如果要編輯的檔案是個附件，請按一下索引標籤。
只有「檔案」資料夾可以包含非附件檔案。
在要編輯的檔案旁邊，按一下>。
檔案便會在您指定的檔案編輯器中啟動。如需有關如何變更 Vibe 用來編輯檔案的編輯器的資訊，請參閱節 A.3, 無法編輯附加至項目的檔案。
如果您使用 Microsoft Office 來編輯文件且已安裝 Vibe Add-in，則當您在 Vibe 中編輯文件時，Vibe Add-in 預設會啟動。如需有關 Vibe Add-in 的詳細資訊，請參閱《Novell Vibe Add-In 快速入門》。
(視情況而定) 如果 Vibe 提示您提供 Vibe 身分證明，請指定您用來登入 Vibe 的使用者名稱和密碼，然後按一下。
您現在便可編輯檔案。
編輯檔案後儲存變更，然後結束編輯應用程式。
Vibe 會建立該檔案的一個新版本，另外還會按您修改前的檔案原樣儲存一個版本。當您結束並重新開啟項目時，可以檢視檔案原來的版本，如存取檔案的舊版本 中所述。
重要：當您使用 OpenOffice 編輯附加的文件時，每按一下，Vibe 都會為文件建立一個新版本。因為文件的每個版本都會耗用資料配額 (如需資料配額的詳細資訊，請參閱《Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide》(Novell Vibe 3.3 Beta 進階使用者指南) 中的Managing Your Data Quota
(管理您的資料配額))，如果使用的是 OpenOffice，您應該只在關閉文件時儲存文件。如需有關如何刪除檔案版本的資訊，請參閱刪除檔案的現有版本。
若使用 Microsoft Office，則您每次編輯文件時 Vibe 只建立一個新版本。多次按並不會建立多個版本。
您可以下載與項目關聯的檔案。您可以下載與項目關聯的單個或所有檔案。下載的檔案會包含在 .zip 檔案中。
導覽至包含您要下載之檔案的項目並將其開啟。
在該檔案旁邊，按一下>。
導覽至包含您要下載之檔案的項目並將其開啟。
在該項目中的任意檔案旁邊，按一下>。
或
按一下索引標籤，然後按一下。
如果您知道檔案的 WebDAV URL，則可以直接從編輯應用程式 (如 Microsoft Office) 或指令行開啟檔案。
若要獲取檔案的 WebDAV URL︰
導覽至包含您要獲取其 WebDAV URL 之檔案的項目並將其開啟。
(視情況而定) 如果要獲取其 WebDAV URL 的檔案是個附件，請按一下索引標籤。
只有「檔案」資料夾可以包含非附件檔案。
在該檔案旁邊，按一下>。
WebDAV URL 即會顯示供您複製。
在獲得檔案的 WebDAV URL 之後，您可以在 Microsoft Office 等文件編輯器中指定該 URL 以開啟檔案。如需有關如何完成此操作的指示，請參閱特定文件編輯器的文件。
您可能想要新增關於特定檔案或檔案版本的記事。檔案記事直接顯示在和索引標籤中的檔名下。借助檔案記事，使用者無須開啟檔案就能輕鬆瞭解檔案中包含的確切內容，還可以輕易地區別檔案的各個版本。
導覽至包含您要為其新增記事之附加檔案或檔案版本的項目，並將其開啟。
(視情況而定) 如果要為其新增記事的檔案是個附件，請按一下索引標籤。
只有「檔案」資料夾可以包含非附件檔案。
在要為其新增記事的檔案旁邊，按一下>。
「新增檔案記事」頁面即會顯示。
指定要新增的記事，然後按一下。
如果檔案有多個版本，您可能要為各個版本設定狀態，以便追蹤哪個是正式版本，哪些是草稿等等。檔案的狀態可以是、或。
導覽至包含您要為其設定檔案狀態之附加檔案或檔案版本的項目，並將其開啟。
(視情況而定) 如果要為其設定檔案狀態的檔案是個附件，請按一下索引標籤。
只有「檔案」資料夾可以包含非附件檔案。
在要為其設定狀態的檔案旁邊的欄中，按一下目前狀態，然後按一下要為檔案設定的狀態。
當您在 Vibe 中修改檔案時，Vibe 會儲存檔案原來的版本，以便供您參考。這包括儲存在 Vibe「檔案」資料夾中的檔案，或以資料夾項目附件形式儲存的任何檔案。
當您編輯和儲存檔案時，Vibe 會建立檔案的新版本並儲存舊版本。如需有關如何編輯檔案的資訊，請參閱編輯檔案。
您也可以使用拖放功能為附加檔案或「檔案」資料夾中的檔案項目建立新版本，如以下各節中所述︰
為了建立現有項目附件的新版本，您拖放的檔案必須與您要為其建立新版本之現有項目附件的名稱相同。
導覽至包含您要為其建立新版本之檔案附件的項目，並將其開啟。
按一下索引標籤，然後按一下。
從某個位置 (如桌面) 拖曳檔案，然後將其放在拖放視窗的資料夾圖示上。
文件會新增為現有項目附件的新版本。舊版本則顯示在項目中的索引標籤中。
只有「檔案」資料夾允許您按照本節所述建立資料夾項目的更新版本。
為了建立「檔案」資料夾中現有檔案的新版本，您拖放的檔案必須與您要為其建立新版本之現有檔案的名稱相同。
導覽至要在其中輸入檔案新版本的資料夾。
資料夾中必須已經存在一個做為檔案項目的同名檔案。
按一下「資料夾項目」工具列中的。
拖放視窗即會開啟。
從某個位置 (如桌面) 拖曳檔案，然後將其放在拖放視窗的資料夾圖示上。
文件會新增為現有檔案項目的新版本。舊版本則顯示在項目中的索引標籤中。
依預設，當您建立檔案的新版本時，Vibe 會透過次要版本號碼追蹤版本。例如，1.0、1.1、1.2 等。您可以遞增檔案最新版本的主要版本號碼。例如，從版本 1.2 變為版本 2.0。
如果資料夾已設定為自動刪除檔案的舊版本 (如《Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide》(Novell Vibe 3.2 進階使用者指南) 之「Managing Folders」
(管理資料夾) 中的「Automatically Deleting Minor File Versions That Exceed the Allowed Maximum」
(自動刪除超過允許的最大版本數之檔案的次要版 本) 所述)，那麼將檔案的次要版本遞增為主要版本，可以保留該版本，使其免遭刪除。
若要遞增檔案的主要版本號碼︰
導覽至包含您要遞增其主要版本號碼之檔案的項目，並將其開啟。
(視情況而定) 如果要遞增其主要版本號碼的檔案是個附件，請按一下索引標籤。
只有「檔案」資料夾可以包含非附件檔案。
在要遞增其主要版本號碼的檔案旁邊，按一下>。
「遞增主要版本號碼」頁面即會顯示。
按一下。
導覽至包含您要存取其舊版之檔案的項目，並將其開啟。
按一下索引標籤。
與項目關聯的各檔案所有先前儲存的版本會按時間的相反順序列出。Vibe 會顯示日期、檔案大小及檔案修改者等資訊。
您可以將檔案的舊版本升級為目前版本。目前版本是檔案項目中的主檔案。在索引標籤中，其他版本位於主要版本的下方。
導覽至您要升級為目前版本之檔案版本所在的項目，並將其開啟。
按一下索引標籤。
在要升級為目前版本的檔案版本旁邊，按一下>，然後按一下。
您可以將整個項目還原為舊版本 (如項目的標題和描述)，如節 5.14.3, 將項目還原為舊版本 中所述。
重要：從 Vibe 站台刪除的檔案和檔案版本無法復原。
導覽至包含您要存取其舊版之檔案的項目，並將其開啟。
按一下索引標籤。
與項目關聯的各檔案所有先前儲存的版本會按時間的相反順序列出。Vibe 會顯示日期、檔案大小及檔案修改者等資訊。
若要同時刪除多個版本，請選取要刪除的檔案版本，然後按一下。
或
若要刪除單個版本，請按一下要刪除之版本旁的，然後按一下。
按一下以確認刪除。
如果您是資料夾或工作區的擁有者，便可以設定每個檔案允許的最大版本數。如需詳細資訊，請參閱../../vibe34_useradv/data/bwbipc4.html#bwbipc4《Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide》
(Novell Vibe 3.2 進階使用者指南) 中的「Limiting File Versions for Folders and Workspaces by Configuring Automatic Deletion」(透過設定自動刪除來限制資料夾和工作區的檔案版本)。