1.1 關於 Micro Focus Vibe

1.1.1 Micro Focus Vibe 是一種協同作業軟體

透過 Vibe 協同作業可協助進行線上工作,這會建立一個「虛擬會議空間」。

使用 Vibe 時您可以體驗團隊合作的提升:

  • 您與團隊成員可以一起工作,而不需身在同一個會議室或是同時在您的電腦上工作。某人可以將備註或文件張貼至資料夾,而團隊成員可以在方便時對工作加註意見、檢閱和編輯檔案,以及進一步開展構想。有了 Vibe,團隊工作可以暢行無阻。

  • 線上作業時,Vibe 的「目前狀態」功能可讓您查看哪些團隊成員目前在線上,並且可讓您使用 Novell Messenger 開始聊天工作階段,撥打 Skype 電話通話等。

  • 構想可以與您的團隊成員以互動方式共同形成。當您在會議室中主持會議時,團隊已經是構想組成的一部分,而團隊成員更有可能瞭解它,接受它並協助進行其實作。於是 Vibe 便成為了「會議前」的會議。

  • 文件會在程序中提早檢閱,這可讓您易於修改和調整。由於具有自動化草擬和檢閱的工作流程程序,以及可輕鬆指定撰寫者和檢閱者的 Vibe 存取控制,Vibe 也讓您易於共同撰寫文件。

  • 您的協作程序會保留,並可在 Vibe 中公開存取。不再需要在冗長的電子郵件討論中,徒勞搜尋電子郵件資料夾也能「跟上進度」。若要檢閱過去的討論和決策,或是檢閱舊版的文件,您可以使用 Vibe 功能強大的搜尋功能快速而輕鬆地找到歷史資訊。

  • 您可以結合使用各種 Vibe 工具,例如重要事件資料夾、任務、工作流程、討論、聊天、線上會議等,針對多個團隊針對大型專案的目標進度進行追蹤。

1.1.2 Micro Focus Vibe 為社交網路軟體

立即可用的 Micro Focus Vibe 工具為線上協同作業,提供功能強大的增強功能。此外,結合使用工具並套用結構至內容設計時,Vibe 會成為功能強大的知識管理和企業社交網路工具。知識管理涉及組織知識有效率地開發、管理、存取和散佈。企業社交網路涉及有效率地將形成團隊、進行討論和完成工作所需的知識豐富人員連接在一起。

考量這些範例:

  • 當人員使用其個人工作空間來提供有關自己的詳細資訊時,工作空間的用途則變得不僅僅是提供聯絡資料 (電話號碼、電子郵件地址等)。它可讓您搜尋各種主題內容專家。此外,Vibe 會分析其搜尋結果,告知您有最多人討論的搜尋主題為何,以及這些對話發生在何處。要查看與您感興趣區域相關聯的專家技術口袋名單很容易。

  • 專家可以在 Vibe 中使用五顆星評分系統來評價項目 (一顆星表示印象最不深刻,而五顆星表示印象最深刻),提供用於判斷資訊品質的額外工具。

  • Vibe 所提供的工具,例如 wiki (所有參與者共同撰寫的資訊)、部落格 (按照時間順序排列的日誌項目可讓讀者加註意見)、工作流程 (企業流程的線上呈現),以及標示 (套用至項目的分類標籤)。人員可以使用這些工具,隨著時間以最符合團隊的自然工作風格的方式有組織地建立和組織資訊。透過這些工具,團隊幾乎可將其企業流程移至線上,並將其工作自動化。

  • Vibe 提供稱為附屬應用程式的工作區域摘要,可提供潛在大量資訊的快照,並強調最相關的資料。例如,附屬應用程式可以呈現專家針對特定主題提交的項目,或是可以透過提供重要事件綜覽來摘要任務完成資訊。