5.1 建立資料夾項目

Novell Vibe 可讓您在任何您具有相應權限的資料夾中建立資料夾項目。如果您對資料夾沒有相應權限,則無法依本節所述建立項目。

  1. 導覽至要在其中建立項目的資料夾。

  2. 在「資料夾項目」工具列中,按一下相應項以新增項目。例如,若要在「部落格」資料夾中新增部落格項目,請按一下「新部落格項目」

    「部落格項目」頁面即會啟動。

  3. 在「項目」頁面中指定相應資訊。如需有關各欄位的詳細資訊,請參閱節 5.1.1, 填寫項目表單

  4. 按一下「確定」

    項目即會新增至資料夾。

5.1.1 填寫項目表單

雖然建立各種資料夾項目類型 (檔案項目、行事曆項目、討論項目等) 的程序都相似,但「項目」表單卻有很大差別。

因為 Vibe 可高度自定,Vibe 管理員及其他建立表單的 Vibe 使用者都可以定義和變更「項目」表單中的欄位名稱。本節包含各種預設項目類型的具名欄位清單。如需有關建立自定表單的詳細資訊,請參閱《Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide》(Novell Vibe OnPrem 3.1 進階使用者指南) 中的「Designing Custom Folder Entry Forms」(設計自定資料夾項目表單)。

標題︰ 提供項目的標題。

位置︰ 指定事件的位置。

描述︰ 提供項目的描述。這是您可在其中新增主要內容的主體。

事件︰ 指定開始和結束時間、您是否想讓項目按照出席者的時區進行調整、您想要在此事件期間顯示何種狀態 (「空閒」「忙碌」「不詳」「外出」),以及您是否想讓項目重複 (「不重複」「每天」「每週」「每月」「每年」)。

時段︰ 指定任務的開始時間、結束時間及持續時間。您可以僅指定開始時間、開始時間與結束時間、開始時間與持續時間或僅指定持續時間。

優先程度︰ 指定項目的優先程度。

出席者︰ 指定您想要邀請其加入行事曆事件的個別出席者。

剪貼簿使用者名稱︰ 使用剪貼簿上的名稱邀請使用者加入事件。

群組︰ 指定要與項目關聯的群組。指定群組後,群組的每個成員都會與項目關聯。例如,如果您正在安排一個會議,並指定了參加會議的群組,則該群組的每個成員都會成為出席者。

小組︰ 指定要與項目關聯的團隊。指定團隊後,團隊的每個成員都會與項目關聯。例如,如果要將一項任務指定給某個團隊,則團隊的每個成員都有責任完成此任務。

向受託人/出席者傳送電子郵件通知︰ 如果想讓 Vibe 向與項目關聯的所有使用者、群組或團隊傳送電子郵件通知和 iCal 任務/約會,請選取此選項。

狀態︰ 選取任務的目前狀態,例如「進行中」「已完成」等。

已完成︰ 選取任務的完成百分比。

附件︰ 可讓您瀏覽您的檔案系統,並為項目附加檔案。按一下「新增更多檔案」以新增其他附件。

相片︰ 可讓您瀏覽和上載相片。

截止日期︰ 項目處於活動狀態的最後一天。

意見調查︰ 可讓您設定意見調查的參數,例如是否允許多個答案、一個答案或書面回覆,意見調查截止之前可以查看投票結果的人員,意見調查截止之後可以查看投票結果的人員,以及可以查看參與者姓名的人員。另外還提供了允許投票者變更或移除其投票的選項。

訂閱此項目︰ 您可以設定 Vibe 讓其在此項目中有活動發生時向您傳送通知。如需詳細資訊,請參閱節 2.2, 訂閱資料夾或項目

提交項目時傳送電子郵件︰ 若要確保某些同事知道您的項目,您可以直接從 Vibe 中向他們傳送一封電子郵件,通知他們您建立了這一項目。