在檢視某個資料夾項目時，您可能會想到某位同事也需要該資訊。Novell Vibe 提供了各種方式，將您認為您的朋友和同事會感興趣的項目相關資訊通知給他們。
當 Vibe 中有指定給您的電子郵件帳戶時，這些選項才可以使用。若要為您的 Vibe 設定檔指定電子郵件帳戶，請參閱節 2.2.4, 新增和修改傳送目的地。
附註：將項目的相關資訊通知給另一個 Vibe 使用者並不會自動將檢視該項目的存取權限授予該使用者。如果使用者尚不具有檢視項目的存取權限，您可以修改項目的存取控制設定，如《Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide》(Novell Vibe OnPrem 3.1 進階使用者指南) 中的「Controlling Access to Entries」(控制項目存取) 所述。
當您與某人共享資料夾項目時，該人員便可在其個人工作區內的索引標籤中檢視該項目。
在要共享的項目中，按一下「項目」工具列中的>。
在顯示的頁面中，選取您要與之共享項目的使用者、群組或團隊。
在區段中，發表任何您想要包含的意見。
按一下。
此時，項目便已與您指定的使用者共享。
您可以在建立資料夾項目時或項目已經建立後傳送有關該項目的通知電子郵件。
建立項目時，在項目建立表單中按一下。
填寫適當的欄位。
按一下以建立項目並傳送電子郵件。
您不是項目的作者也可以傳送此類電子郵件。
導覽至您要透過電子郵件通知給其他人的項目，並將其開啟。
按一下項目的「頁尾」工具列中的。
「傳送電子郵件」頁面即會顯示。
一個指向此項目的連結會自動建立，並會顯示於收到之郵件的內文中。
填寫適當的欄位。
按一下以傳送通知。